Administrative/r & Technische/r Assistent/in - Festanstellung - 100%

• 14 octobre 2026
• 100%
• Temporaire
• 1003 Lausanne
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Seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar, ist Multi Personnel eine auf die Vermittlung von administrativen Mitarbeitern und Führungskräften spezialisierte Agentur, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten eine/n Assistant/e Administrative & Technique - Poste fixe - 100% rekrutieren.

Mission: ##

• Vorbereitung vollständiger Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen (Submissionen, Begleitdokumente, Verwaltungsunterlagen).
• Wiederkehrendes Verfassen, Formatieren und Verwalten von technischen und administrativen Dokumenten.
• Zentralisierung und Organisation von Dokumenten zu Angeboten, Lieferantenrechnungen und Bestellungen über Software.
• Verwaltung der Ablage und Archivierung von Dokumenten über das DMS (elektronische Dokumentenverwaltung).
• Sicherstellung der laufenden administrativen Büroverwaltung (Empfang, Post, Büromaterial, administrativer Follow-up).

Profil ##

• CFC Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit guten Schreibfähigkeiten.
• Bestätigte Erfahrung in der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, idealerweise im Baugewerbe.
• Gute Beherrschung der IT-Tools: MS Office, Baubit, DMS und IT-Server.
• Organisation, Sorgfalt und Prioritätensinn in der Dokumentenverwaltung.
• Teamgeist und gute interdisziplinäre Kommunikation.

Deine Ansprechperson: ##

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Leila. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Rekrutierung wird sie dich begleiten, dich beraten und dir die Antwort auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.