Personalverwalter/in HR zu 100% (Lohn und Sozialversicherungen)

• 14. August 2026 • 100% • Unbefristet • Avenue de la colline 3, 1530 Payerne Mit seinen 800 Mitarbeitenden gewährleistet das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) einen Auftrag in der Akutversorgung und Rehabilitation. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative Gesundheitseinrichtung zu sein, die auf Exzellenz abzielt, um der Bevölkerung der Broye zu dienen. Um die zahlreichen Herausforderungen zu meistern, die vor ihm liegen, sucht das HIB eine/n : Personalverwalter/in HR zu 100% (Lohn und Sozialversicherungen) Ihre Mission ### Sicherstellung der operativen Verwaltung der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, wobei die Zuverlässigkeit der Daten, die rechtliche und regulatorische Konformität sowie die Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung gewährleistet werden. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und an der Qualität der administrativen und lohnbezogenen Daten. Verwaltung der Sozialversicherungen • Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss. • Deklaration und Verfolgung der Taggelder, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen, unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung. • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den Versicherern. • Kontrolle der Rückerstattungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den geleisteten Leistungen. • Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen. Lohnverwaltung • Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Absenzen. • Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien. • Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung. • Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer. • Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit den Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen. • Teilnahme am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohndaten. • Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Verbuchung. • Teilnahme an den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise. Zeit- und Absenzenmanagement • Sicherstellung der Nachverfolgung der Arztzeugnisse und der Erfassung im Zeiterfassungssystem. • Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Kennzahlen und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien. • Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen. • Unterstützung der Verantwortlichen bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit. Ihre Stärken ### • Eidgenössischer Fachausweis für HR-Spezialisten oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnbearbeitung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse. • Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. • Solide analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit. • Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Vorteil. • Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir danken Ihnen, dass Sie uns Ihre aktualisierten Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung zukommen lassen. Für alle ergänzenden Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Direktorin Personalwesen, unter 026 662 85 59. Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Recruiting-Service unter 026 662 81 91 zu kontaktieren. Ein aktueller Auszug aus dem ordentlichen Strafregister sowie ein aktueller Sonderprivatauszug, die weniger als 3 Monate alt sind, werden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt.