Organisatorische Assistenz (Executive Assistant)

• 01 October 2026
• 100%
• Unbefristete Stelle
• Chur

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Wir entwickeln unsere mehr als 2400 Studierenden in der Erst- und Weiterbildung zu verantwortungsbewussten Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung konzentrieren wir uns auf angewandte Zukunftstechnologien, die Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Diversität. Für den Fachbereich Angewandte Zukunftstechnologien suchen wir zur sofortigen oder nach Vereinbarung Verstärkung für eine

Organisatorische Assistenz (Executive Assistant)

80 - 100 %

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie bearbeiten die anstehenden Aufgaben und das Bestellcontrolling für die Fachbereichsleitung. Sie unterstützen bei der Korrespondenz und Dokumentationsaufgaben und unterstützen die Fachbereichsleitung bei Projekten, der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der Analyse von Finanzkennzahlen. Zudem fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Leitungen, Mitarbeitenden und Partner der vier im Fachbereich ansässigen Institute. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie weitere Aufgaben zur Unterstützung des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Administrationsleitung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung als Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis (vorteilhaft)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit starker Dienstleistungsorientierung und Zahlenflair
• Erfahrung in der Protokollführung, Terminkoordination und Organisation sowie Freude an vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert zu verarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Veranstaltungen ausserhalb der regulären Geschäftszeiten

Wir inspirieren Sie mit

• Unserem dynamischen Teamgeist und einer offenen Hochschulkultur
• Einem gut koordinierten und kollegialen Team
• Unserer Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
• Modernen Arbeitsbedingungen und vielen Sport- und Kulturofferten

Für Anfragen steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leitung Administration, gerne zur Verfügung: Telefon +41 81 286 39 31.