Sachbearbeiter Inkasso Immobilien und Liegenschaftsverwalter für Mietobjekte 100% (m/w/d)

Wir sind ein leistungsstarkes und solide etabliertes Familienunternehmen, das auf den Erwerb, die Verwaltung, die Vermarktung und die Vermietung unseres eigenen Immobilienbestands spezialisiert ist. Unser Portfolio umfasst zahlreiche Wohn- und Gewerbeimmobilien, die hauptsächlich in den Wirtschaftszentren von Genève und Zurich liegen und von uns mit Professionalität, Fachwissen und Engagement verwaltet werden.

Unser Erfolg basiert auf fast 80 hochqualifizierten, motivierten und langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie auf einem respektvollen Arbeitsumfeld und einer Unternehmenskultur, die auf Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation beruht. Um unser Team in Genève zu verstärken, suchen wir eine/n

Sachbearbeiter Inkasso Immobilien und Liegenschaftsverwalter für Mietobjekte 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für das Inkasso (50%)

Sie stellen die Verwaltung des Inkassoservice für das Portfolio der Mietobjekte in Genève sicher (Wohnen und Gewerbe) sowie die Nachverfolgung von Inkasso- und Rechtsfällen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen des Büros in Genève auf Basis interner Richtlinien.

• Mietzinsinkasso: Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen.
• Verfahrensmanagement: Betreibungen, Rechtsöffnung, Konkurse und Räumungen unter Einhaltung der Fristen.
• Rechtliche Nachverfolgung: Bearbeitung von Streitigkeiten, Verfassen von Korrespondenz und Anträgen, fakultative Teilnahme an Anhörungen.
• Koordination: Austausch mit Mietern, Behörden, Anwälten und dem Bewirtschaftungsdienst.
• Abschluss und Reporting: Nachverfolgung nach Räumung, Verwaltung von Verlustscheinen, Statistiken und regelmässige Information der Verantwortlichen.

Für die administrative Verwaltung (50%)

Im Herzen der Tätigkeit der Liegenschaftenverwaltung übernehmen Sie die vollständige administrative Verwaltung eines Immobilienportfolios und tragen aktiv zur Qualität der Mietverhältnisse sowie zur Performance der Immobilien bei.

• Vermietung: Inserate, Auswahl der Bewerbungen, Vorschläge für Neuvermietungsmieten, Auszugsabrechnungen.
• Administrative Verwaltung: Korrespondenz, Mietvertragsverwaltung, Überprüfung von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen.
• Arbeiten: Bestellung und Überwachung von Einsätzen, Rechnungsprüfung.
• Beziehungen: Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern (Mieter, Lieferanten, Anwälte)

Ihr Profil

• Einschlägige Erfahrung in einem Inkassoservice in der Romandie
• Kenntnisse im Mietrecht sowie in Betreibungs- und Räumungsverfahren
• Erfahrung in der Verwaltung eines Immobilienportfolios in der Romandie
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Prioritäten- und Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Englisch auf operativ Niveau ist ein Vorteil
• Sicherer Umgang mit Büro-Tools (Office 365 etc.) und exzellente Schreibfähigkeit
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Dienstleistungssinn, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Warum wir?

• Modernes Umfeld, dynamische und wohlwollende Atmosphäre
• Ein engagiertes Team und eine Kultur der Zusammenarbeit
• Attraktive Bedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen
• Eine flexible Arbeitsorganisation mit Jahresarbeitszeitmodell
• Zusätzliche Feiertage und verkürzte Arbeitszeiten an Vorabenden von Feiertagen
• Kurze Entscheidungswege, die Autonomie und Reaktivität fördern
• Büros im Stadtzentrum von Genève, nahe dem Bahnhof Cornavin, mit internen Parkplätzen zur Verfügung

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Sind Sie an einer neuen Orientierung in einem anregenden und bereichernden Umfeld interessiert? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto.

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