Leiter Politik und Praxis

EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört zu den Top 20 in vielen akademischen Rankings. Die EPFL hat mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule leben: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studenten und 4'000 Forscher aus über 120 verschiedenen Nationalitäten. Leiter Politik und Praxis (Vizepräsidentschaft für menschliche Entwicklung) Mission Treten Sie der Vizepräsidentschaft für menschliche Entwicklung (VPH) der EPFL bei und gestalten Sie die Politik und Praxis im Bereich Human Resources im Dienste der VPH und der EPFL-Gemeinschaft. Das Büro der VPH ist einer der Bereiche der Vizepräsidentschaft für menschliche Entwicklung, der dem gesamten Bereich und der Vizepräsidentschaft selbst dient. Unser Zweck? Kreativität mit Rahmenbedingungen verbinden, um Möglichkeiten zu eröffnen. In einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld helfen wir dabei, in diesen Rahmenbedingungen zu navigieren, während wir es Ideen und Projekten ermöglichen, voranzukommen, dank unserer Expertise in Governance, Kommunikation und Projekt- und Changemanagement. Um unserem Team beizutreten, sucht das Büro der VPH einen Leiter Politik und Praxis, um einen kohärenten, konformen und evolvierbaren Rahmen zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Funktion strukturieren und entwickeln Sie die Politik, Praxis und Prozesse der Personalverwaltung, indem Sie sicherstellen, dass sie mit den institutionellen Richtlinien, den gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen des Geländes übereinstimmen. Sie begleiten die Bereiche der VPH, insbesondere People Experience und People Operations, bei der Entwicklung von praxisrelevanten, effizienten und sinnvollen Praktiken für die Mitarbeitenden. Hauptaufgaben und Verantwortungen Governance der Personalpolitik und -vorschriften Entwickeln, strukturieren und weiterentwickeln der Personalpolitik, -praktiken und -vorschriften mit den Bereichen der VPH und den Beteiligten. Sicherstellen der Konformität mit den gesetzlichen und administrativen Rahmenbedingungen (Bund, CEPF, EPFL) und sicherstellen einer proaktiven Regelüberwachung. Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Überprüfen und aktualisieren von Vorschriften, Richtlinien und Personalprozessen, indem Sie direkt auf die Dokumente und Formulare eingreifen. Verfolgen von Kennzahlen (KPI) und Identifizieren von Hebeln zur Optimierung im Dienste der Effizienz, der Kohärenz und der Benutzererfahrung. Unterstützung der Bereiche der VPH Beraten und begleiten der Teams, insbesondere People Experience, bei der Entwicklung und Übernahme von Personalpraktiken und -tools. Seien Sie eine treibende Kraft bei der Weiterentwicklung des institutionellen Personalrahmens. Steuerung von Querschnittsprojekten Koordinieren der operativen und strategischen Projekte der VPH: Planung, Lieferungen, Kennzahlen und Beteiligte. Leiten von Arbeitsgruppen und Vertreten der Funktion Politik & Praxis in institutionellen Projekten. Kommunikation und Verbreitung Sicherstellen der Validierung, Verbreitung und des Verständnisses der Politik und Praxis bei den Managern, Bereichen und Teams. Zusammenarbeiten mit der Kommunikation, um eine klare und zugängliche Umsetzung der Entwicklungen der Personalpolitik und -praxis zu gewährleisten. Profil Bestätigte Erfahrung (ca. 8 bis 10 Jahre) im Bereich Human Resources, einschließlich einer bedeutenden Erfahrung in der Personalverwaltung und in der Konzeption oder Umsetzung von Personalpolitik und -praxis. Universitätsabschluss auf Masterniveau. Das eidgenössische HR-Zertifikat oder eine gute Kenntnis des schweizerischen Personalrechts und des Arbeitsrechts ist ein Plus. Solide Beherrschung der gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Personalverwaltung und Fähigkeit, diese in operative Praktiken umzusetzen. Analytischer und strukturierter Geist, Ergebnisorientierung und Dienstleistungsorientierung. Exzellente Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Fähigkeit, zu fördern, Vertrauensbeziehungen aufzubauen und Praktiken mit Pädagogik weiterzuentwickeln. Autonomie, organisatorische Strenge und Leichtigkeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Dossiers. Beherrschung von Französisch und Englisch. Wir bieten Eine Stelle, bei der Sie die Gelegenheit haben, zu bauen, zu analysieren, Vorschläge für Verbesserungen zu machen, um einen echten Mehrwert zu bieten Ein stimulierendes, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb unserer Vizepräsidentschaft für menschliche Entwicklung Attraktive Arbeitsbedingungen, die das Gleichgewicht, die Entwicklung und das berufliche Engagement fördern. Informationen Eintrittsdatum: Sobald möglich Mindestbeschäftigungsgrad: 80,00 Maximalbeschäftigungsgrad: 100,00 Vertragstyp: CDI Referenz: 2314 jpid7c6bb63jm jpit0625jm jpiy26jm