Buchhalter

Buchhalter Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez, par votre expertise, à un projet collectif porté par l'exigence. Gegründet im Jahr 2011, ist die Maison Guillaume Bichet heute für ihre Exzellenz in den Bereichen Schokoladenherstellung, Patisserie und Bäckerei anerkannt. Das Gespür für Details, die Exigence und der ständige Wille, voranzukommen, sind die Werte, die uns vereinen. Sie spiegeln sich natürlich auch in der Qualität unserer Produkte und im Service, den wir unseren Kunden anbieten, wider. Unsere Präsenz in 10 Boutiquen im Léman-Arc zeugt von unserem bisherigen Weg und unserem Willen, dieses Abenteuer mit der gleichen Leidenschaft fortzusetzen. Im Rahmen der Stärkung unserer Finanzabteilung suchen wir einen erfahrenen Buchhalter, der sich langfristig in einem Unternehmen mit menschlichem Maßstab engagieren möchte, in dem die finanzielle Strenge direkt zum operativen Erfolg und zur Entwicklung der Marke beiträgt. Ihre Mission Mehr als nur eine traditionelle Buchhaltungsposition bieten wir Ihnen eine zentrale Rolle innerhalb unserer Organisation. In enger Zusammenarbeit mit der Finanzdirektorin, dem Generaldirektor und der Finanzanalystin gewährleisten Sie die vollständige Verwaltung der Buchhaltung des Unternehmens und tragen aktiv zur Zuverlässigkeit der Finanzinformationen bei, die die strategischen Entscheidungen des Unternehmens unterstützen. Sie werden in einer dynamischen, mehrstufigen und ständig sich entwickelnden Umgebung arbeiten, in der Ihre Expertise anerkannt und Ihre Autonomie geschätzt wird. Ihre Arbeitsumgebung • Eine wahre Autonomie bei der Verwaltung Ihrer Verantwortlichkeiten • Direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung • Ein familiengeführtes Unternehmen, das für seine handwerkliche Exzellenz anerkannt ist • Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und finanziellen Strukturierung • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre innerhalb von Teams, die von ihrer Arbeit begeistert sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten Allgemeine Buchhaltung & Hilfsbuchhaltung Führen der allgemeinen Buchhaltung sowie der Hilfsbuchhaltungen für Lieferanten, Kunden und Bargeld Gewährleisten der Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Buchungen und ihrer Übereinstimmung mit dem Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR) und den schweizerischen Rechnungslegungsgrundsätzen Durchführen der Erfassung, analytischen Zuordnung (nach Boutique, Labor, Bereich) und Bezeichnung der Konten Gewährleisten der Abstimmung der Bankkonten und der Verfolgung des Bargelds Verwalten der Anlagen, Abschreibungen und Rückstellungen Halten des Rechnungswesens und der analytischen Achsen auf dem neuesten Stand, in Absprache mit der Finanzdirektorin Abschlüsse & Finanzberichte Durchführen der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse im Rahmen des vorgegebenen Zeitplans Erstellen der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und des Anhangs gemäß dem Obligationenrecht Vorbereiten der Abschlussunterlagen, Belege und Abstimmungen für die Treuhandgesellschaft und die Überwachungsbehörde Mitwirken, im Zusammenspiel mit der Finanzanalystin, an der Sicherstellung der Zuverlässigkeit der Daten aus den Verwaltungssystemen (Lightspeed, Wonka) Teilnahme an der Erstellung und Verfolgung des Budgets in Absprache mit der Finanzdirektorin und der Finanzanalystin Steuern & Mehrwertsteuer Erstellen und Einreichen der Mehrwertsteuererklärungen innerhalb der gesetzlichen Fristen — Beherrschen der anwendbaren Sätze und ihrer Anwendung nach Produktkategorie Gewährleisten der steuerlichen Konformität des Unternehmens (direkte Steuern, Abzüge) in Absprache mit der Treuhandgesellschaft Gewährleisten der Einhaltung der Aufbewahrungsfristen für Belege (10 Jahre, Art. 958f OR) Überwachung der relevanten rechtlichen und steuerlichen Entwicklungen für das Unternehmen Kunden- & Lieferantenzyklus Erstellen der Rechnungen — insbesondere B2B (Großkunden, Wiederverkäufer) und Gewährleisten der Verfolgung der Eingänge Verwalten der Mahnungen und des Inkassos von Kundenforderungen Überprüfen und Buchen der Lieferantenrechnungen, Vorbereiten der Zahlungen gemäß den vereinbarten Fristen und Bedingungen Verfolgen der laufenden Angelegenheiten, Fälligkeiten und Zahlungsbedingungen Abgleichen von Bestellungen / Lieferungen / Rechnungen in Absprache mit den Einkäufen (Verpackung, Materialien) Lohn & Sozialabgaben Buchen der Löhne und Sozialabgaben (AHV, IV, ALV, APG, Zulagen) Interne Kontrolle & Bargeld Anwenden der vorgesehenen Kontrollen und Validierungen (Belege, Schwellenwerte, Zahlungsgenehmigungen) Verfolgen des Bargelds und der Cash-Prognosen, in Absprache mit der Finanzdirektorin Überprüfen der Kassen der Boutiquen und der Bankeinzahlungen Identifizieren und Melden von Abweichungen, Verzögerungen oder Anomalien und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen Werkzeuge & kontinuierliche Verbesserung Verwenden und Sicherstellen der Zuverlässigkeit der Buchhaltungs- und Verwaltungstools (Winbiz, Lightspeed, Wonka) — Qualität der Schnittstellen und Importe Dokumentieren der Buchhaltungsverfahren und Mitwirken an ihrer Optimierung Mitwirken an den Projekten zur finanziellen Strukturierung: Digitalisierung, Automatisierung, Verbesserung der Berichterstattung Das Profil, das wir suchen Sie sind ein anerkannter Buchhaltungsfachmann, der für Ihre Strenge, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein bekannt ist. Sie verfügen insbesondere über: Ausbildung & Erfahrung CFC als Kaufmann / Kauffrau mit abgeschlossener Buchhaltungsausbildung — eidgenössisches Diplom als Finanz- und Buchhaltungsspezialist oder HES in Wirtschaft / Finanzen von Vorteil — oder gleichwertige Ausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem multi-stufigen Klein- oder Mittelunternehmen (Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk) Beherrschen der schweizerischen Buchhaltung (OR), der Mehrwertsteuer und der Sozialabgaben