Administrativ·e Assistent·e

Administrativ·e Assistent·e Um unser Team in Carouge zu verstärken, suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgezeichneten Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen. Administrativ·e Assistent·e Bei uns kannst du etwas bewegen. Als administrativ·e Assistent·e tragen Sie zum reibungslosen administrativen und operativen Betrieb mehrerer Standorte in der Westschweiz bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Teams, Kunden und externe Partner. Ihre Aufgaben: Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung mehrerer Standorte Koordination des Austauschs mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, Kunden und operative Teams) Sicherstellung der Nachverfolgung von Anfragen, Einsätzen und Leistungen Mitwirkung bei der Planung und Koordination der operativen Aktivitäten Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen und der Einhaltung von Fristen Beantwortung von Kundenanfragen mit Professionalität und Reaktionsfähigkeit Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse Was Sie auszeichnet. EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder abgeschlossene gleichwertige kaufmännische Ausbildung Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion in einem Unternehmen, idealerweise im Bereich Facility Management Gutes Verständnis der Funktionsweise eines Unternehmens und seiner Prozesse Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein starker Sinn für Kundenservice Autonome, zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen Organisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Initiative, Proaktivität, Flexibilität und Dynamik Sicherheit in der Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern Gute Stressresistenz und Fähigkeit, Zeiten hoher Arbeitsbelastung zu bewältigen Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation in Französisch (andere Sprachen sind ein Vorteil) Wunsch, sich langfristig in einem stabilen und anregenden Umfeld einzubringen Das bieten wir Ihnen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Stelle, die innerhalb eines anregenden professionellen Umfelds viel Raum für Eigeninitiative lässt. Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Anbieter von Gesamtlösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unsere Leistungen decken den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastrukturen und Quartieren ab. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einem vollständigen Spektrum an Dienstleistungen aus einer Hand sowie von Lösungen für ihre Projekte, die integriert und im Team entwickelt werden. Wir sind in der ganzen Schweiz präsent und beschäftigen 6500 Personen an 140 Standorten. Dies ermöglicht es uns, sowohl regionale als auch landesweite Projekte effektiv umzusetzen. Neben der Gebäudetechnik und Automatisierung sowie dem Facility Management umfasst unser Angebot auch Spezialisierungen wie Energieversorgung, Transport, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. So konzipieren, bauen und realisieren wir Projekte, die von intelligenten Gebäuden über Tunnel bis hin zu Kraftwerken der Zukunft reichen. Arbeitsort EquansTechniques SA Route de la Galaise 15b 1228 Genève Ihre Kontaktperson ROULIN jpid07f48c1jm jit0729jm jiy26jm