Leiter Administration & Finanzen

Unternehmensbeschreibung

Client:

A well established private bank mit einem kleinen Büro in Genève, aber in voller Expansion (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärsstruktur und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet ihren Kunden seit vielen Jahren traditionelle Private-Banking-Dienstleistungen an und ist eine weltweit sehr angesehene Marke.

Jobbeschreibung

Position:

An der Spitze eines kleinen Teams – bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Mitarbeitern im Back Office/Operations – umfasst Ihre Hauptaufgabe die folgenden Elemente:

• Sicherstellung der Einrichtung und des ordnungsgemäßen Betriebs einer administrativen und buchhalterischen Struktur, die der Größe des Unternehmens und der Art seiner Aktivitäten entspricht
• Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
• Implementierung und Anpassung der Verfahren für einen optimalen Betriebsablauf
• Kontrolle und Überwachung der Aktivitäten der Gesellschaft, um die operativen Risiken im Allgemeinen zu minimieren
• Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Ausübung der Aktivitäten der Gesellschaft, insbesondere im Rahmen der Asset Management Tätigkeit

Ihre Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, die folgenden Elemente:

• Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsprotokolle aller Transaktionen, einschließlich der Börsenprotokolle
• Kontrolle der Treasury
• Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depotlimits und Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Einhaltung des gesetzlichen Reportings
• Kontrolle der monatlichen Finanzberichte, die von der Buchhaltung erstellt werden
• Sicherstellung der Einhaltung der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze (Qualität und Termintreue)
• Sicherstellung der Umsetzung von Audit-Empfehlungen
• Vertretung des Buchhalters im Falle von Abwesenheiten
• Teilnahme an verschiedenen Komitees auf Anfrage des Generaldirektors
• Verfolgung und Management der Risiken, die durch die tägliche Tätigkeit der Einheit entstehen
• Überwachung der Nostro-Investitionen, Sicherstellung der Einhaltung der Limits und Kontrolle des wöchentlichen Reportings
• Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens des Back-Office-Teams, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Vertretungen während Abwesenheiten
• Human Resources mit der Vorbereitung und Verfolgung von Löhnen, AVS und Versicherungen
• Sicherstellung der Beobachtung regulatorischer Neuerungen, insbesondere im Bereich Risikomanagement, um die Generaldirektion zu informieren und deren Umsetzung zu gewährleisten
• Verwaltung und Koordination von Projekten auf Anfrage der Generaldirektion
• Vorbereitung der notwendigen Dokumentationen und Berichte für den Verwaltungsrat in Koordination mit dem Generaldirektor

Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genève; Homeoffice ist nicht möglich.

Gesuchtes Profil

Profil:

• 8-10 Jahre++ Erfahrung in der Buchhaltung, Kontrolle und im Bankenrisiko
• CFO/Head of Finance Erfahrung im Bankensektor (oder bei einer Big 4, wo Sie kleine Banken in der Schweiz/in Frankreich etc. geprüft haben)
• Sie sind es gewohnt, operativ tätig zu sein ("hands on/hands dirty") und nicht nur auf strategischer Ebene und in der Supervision zu arbeiten
• * Es bereitet Ihnen Freude, ein kleines Team von Buchhaltern, Finanzexperten und Back-Office-Personal zu leiten
• Erfahrung oder Supervision im operativen Risiko und im Kreditrisiko wäre ein Plus
• Sie müssen sich auch mit Compliance-Risiken wohlfühlen – insbesondere bei Investitionen, Transaktionen, Betrug...
• Compliance-Risiken
• Eine gewisse Erfahrung in der Treasury-Verwaltung und in allen damit zusammenhängenden HR-Fragen ist ebenfalls ein Plus
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu führen und haben einen pragmatischen Ansatz
• Muttersprache Französisch, fließend Englisch
• Exzellente IT-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in einer Vollzeitstelle, 100% zu engagieren
• Vorzugsweise in der Schweiz ansässig, Grenzgänger ebenfalls möglich

#LI-SG1

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