EINE KAUFMÄNNISCHE ASSISTENTIN UND EMPFANGSANGESTELLTE / EIN KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT UND EMPFANGSMANAGER BEI 100%

• 06 octobre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Englisch (Elementar), Französisch (Fliessend)
• Rue de l'Athénée 4, 1205 Genève
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Um sein Sekretariat zu verstärken, sucht die Ordre des avocats de Genève eine dynamische, neugierige, zuverlässige und detailorientierte Person, die sich in einem anregenden beruflichen Umfeld engagieren möchte.

Hauptverantwortlich für den Empfang der Maison des avocats, bildet diese Person den ersten Ansprechpartner für Mitglieder und Dritte. Sie sorgt für die Qualität des Empfangs und die Nachverfolgung ihrer Anfragen, während sie gleichzeitig vielseitige administrative Unterstützung für das Sekretariat leistet.

IHRE AUFGABEN

Den physischen und telefonischen Empfang der Maison des avocats mit Professionalität und Freundlichkeit sicherstellen.

Die laufenden Anfragen von Mitgliedern und Dritten bearbeiten und deren Nachverfolgung sicherstellen.

Agenden und Reservierungen sowie den ein- und ausgehenden Postverkehr verwalten. An der Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Mitteilungen und anderen Dokumenten mitwirken. Die Hausverwaltung sicherstellen und zur täglichen Logistik beitragen.

Unterstützung der anderen Mitglieder des Sekretariats bei ihren Tätigkeiten je nach Bedarf leisten.

IHR PROFIL

CFC d'employée ou d'employé de commerce, kaufmännische Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung.

Eine erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion ist ein Vorteil.

Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, tadellose Rechtschreibung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.

Exzellente Beherrschung der Bürowerkzeuge, insbesondere der MS Office Suite, und Sicherheit in der Gestaltung.

Strenge, Zuverlässigkeit und echtes Liebe zum Detail. Dienstleistungsorientierung und Empfangsgeist, zwischenmenschliche Kompetenz, professionelles Auftreten und Dynamik.

Autonomie, Prioritätensinn, Flexibilität und Teamgeist. Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit.

WIR BIETEN IHNEN

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle im Herzen der Funktionsweise der Ordre und im täglichen Kontakt mit ihren Mitgliedern und Partnern, die vielfältige und entwicklungsfähige Aufgaben bietet.

Ein kleines, engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe einen wichtigen Platz einnehmen.

Ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen des Lebens der Anwaltschaft.

Arbeitsort: Maison des avocats, rue de l'Athénée 4, 1205 Genève.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung.