Spezialisierte Dossierverwalter

Stellenbeschreibung ## Sind Sie eine gewissenhafte Person mit einem ausgezeichneten Analysevermögen und sind Sie im Umgang mit komplexen Dossiers versiert? Schätzen Sie es, in einem anspruchsvollen rechtlichen Umfeld tätig zu sein, Entscheidungen auf rechtlicher Grundlage zu treffen und mit zahlreichen institutionellen Partnern zusammenzuarbeiten? Möchten Sie innerhalb der Abteilungen Gemeinden und Staatsangehörigkeit oder Personenstand des Service de la population zu wesentlichen Missionen für die Bevölkerung des Kantons Waadt beitragen? Wir suchen zwei spezialisierte Dossierverwalter·innen, um komplexe Dossiers zu prüfen und zu bearbeiten, die einheitliche Anwendung der Bundes- und Kantonsgesetzgebung zu gewährleisten, interne sowie externe Partner zu beraten und zur Qualität der vom Dienst erbrachten Leistungen beizutragen. Die Stellen sind jeweils angegliedert an die Abteilung Gemeinden und Staatsangehörigkeit - Sektor Einbürgerungen an der avenue de Beaulieu 19 oder an die Abteilung Personenstand - Sektor Analyse der Aufsichtsbehörde an der avenue de Sévelin 46. * * Verantwortlichkeiten ## • Analyse und Prüfung komplexer Dossiers unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der geltenden Verfahren. • Autonome Entscheidungsfindung und Verfassen der entsprechenden Verwaltungsakte. • Beratung und Begleitung interner und externer Partner, insbesondere der Gemeinden, der Zivilstandsämter, der Schweizer Vertretungen im Ausland sowie der Bürger·innen. • Sicherstellung der Qualität, Konformität und Weiterentwicklung der Praktiken in Zusammenarbeit mit den verschiedenen beteiligten Akteuren. • Teilnahme an transversalen Aktivitäten wie Ausbildung, Repräsentation des Sektors und kontinuierliche Verbesserung der Leistungen. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das dem Posten entsprechende Pflichtenheft für den Sektor Einbürgerungen hier oder die Aufsichtsbehörde des Personenstands hier. Sie können auch den Sektor Personalwesen unter der Nummer 021/316.49.00 kontaktieren. Qualifikationen ## • EFZ Kaufmann·in oder ein als gleichwertig erachteter Titel (erforderlich). • 5 bis 6 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung komplexer Dossiers oder in einem für die Funktion nützlichen Bereich. • Ausgeprägtes Interesse am Rechtswesen und die Fähigkeit, komplexe Situationen zu analysieren. • Exzellente Schreibfähigkeiten, Analysefähigkeit und Organisationstalent. • Versiert im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern und Sinn für den öffentlichen Dienst. • Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. • Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht, Personenstandsrecht oder Internationalen Privatrecht sind ein Vorteil. Wir bieten zwei befristete Verträge von einem Jahr an, die verlängerbar sind. \-------------------------------------------- REKRUTIERUNGSPROZESS Spricht Sie diese Beschreibung an? Bitte bereiten Sie sorgfältig Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) vor und geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben an, welcher Sektor Sie besonders interessiert, worüber wir uns freuen werden. Nach einer ersten Auswahl anhand der Unterlagen werden die ersten Vorstellungsgespräche zwischen Ende August und Anfang September 2026 stattfinden. WER SIND WIR? ## Der Service de la population (SPOP) ist ein dynamischer Dienst, der sich am Schnittpunkt zwischen Bürger·innen, Migrant·innen, Gemeinden und der Bundesverwaltung befindet. Wir gewährleisten die Anwendung der Bundes- und Kantonsgesetzgebung in den Bereichen Migration und Einbürgerung, die Erteilung von Personenstandsleistungen, Identitätsdokumenten sowie die Förderung der Integration von Ausländern. Wir arbeiten in einem sensiblen Kontext, in dem die menschliche Dimension sehr präsent ist, und räumen den Personen, für die wir unsere Leistungen erbringen, einen zentralen Stellenwert ein. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) beitreten? ## Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und professioneller Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".