Assistent - Administration Commerciale et Facturation

Ort: Mont-sur-Lausanne Vertragsart: CDD - 100% danach CDI - Assistent - Administration Commerciale et Facturation M/W (Mutterschaftsurlaubsvertretung) Ort: Mont-sur-Lausanne Vertragsart: CDD - 100% danach CDI - 60% - 80% Eintritt: Oktober 2026 Über BMC: BMC Société de Services Informatiques SA wurde 1985 gegründet und ist ein Schweizer Unternehmen, das auf IT-Lösungen für Unternehmen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse durch zuverlässige, leistungsstarke und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen. Als Herausgeber der Software-Suite Strategic ist BMC bekannt für seine Expertise in der Entwicklung und Integration von ERP-Managementlösungen. Unser Angebot umfasst auch die Bereiche elektronische Dokumentenverwaltung (GED), Business Intelligence (BI) sowie IT-Infrastrukturen und Datacenter. Seit über 40 Jahren basiert unser Engagement auf der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, der Nähe zu unseren Kunden und dem Aufbau langfristiger, auf Vertrauen basierender Beziehungen. Unsere Lösungen begleiten heute mehr als 14'000 Anwender in Industrie-, Uhren-, Vertriebs-, Dienstleistungs-, Installations- und Transportunternehmen. Bei BMC stellen wir unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt unserer Entwicklung. Wir fördern ein kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen, Wissensaustausch und Kompetenzentwicklung es jedem ermöglichen, aktiv zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Assistent - Administration Commerciale et Facturation M/W Stellenbeschreibung Im Rahmen einer Mutterschaftsurlaubsvertretung suchen wir eine(n) Assistent(in) Administration Commerciale & Facturation mit einem Pensum von 100 % für eine Dauer von 4 bis 6 Monaten, mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit einem Arbeitspensum zwischen 60 % und 80 % je nach Bedarf des Unternehmens fortzusetzen. Sie gewährleisten das reibungslose Funktionieren der kaufmännischen Verwaltung, indem Sie die Nachverfolgung von Angeboten, Kundenverträgen und der Rechnungsstellung sicherstellen. Sie achten auf die Qualität der Informationen, die Einhaltung von Fristen und den ordnungsgemäßen Ablauf der administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit den vertrieblichen, technischen und administrativen Teams. Verantwortlichkeiten Kaufmännische Verwaltung Erstellung von kommerziellen Angeboten und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Kundenverträgen Sicherstellung der Nachverfolgung vertraglicher Änderungen Garantierung der Konformität und Qualität der administrativen Dokumente Rechnungsstellung Erstellung der Rechnungen für Leistungen, Wartungsverträge, Abonnements und wiederkehrende Dienste Überprüfung der vertraglichen Elemente, die für eine zuverlässige Rechnungsstellung erforderlich sind Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen und Fristen Zusammenarbeit mit internen Teams, um eine effiziente Bearbeitung der Dossiers zu gewährleisten Administrative Verwaltung Sicherstellung der Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle der Daten in unserem ERP Strategic Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse Sicherstellung des Empfangs der Besucher, der Telefonpräsenz und der administrativen Unterstützung der verschiedenen Abteilungen Gesuchtes Profil Ausbildung und Erfahrung CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion der kaufmännischen Verwaltung, des Vertragsmanagements oder der Rechnungsstellung Erfahrung im Management von kommerziellen Angeboten, Kundenverträgen und komplexen Rechnungsstellungsprozessen, idealerweise in einem B2B-Umfeld Erfahrung in der Nutzung eines ERP; Kenntnisse von Strategic sind ein Vorteil Kompetenzen Sie sind eine organisierte, gewissenhafte und qualitätsorientierte Person. Sie schätzen Umgebungen, in denen sich Prioritäten ändern, und wissen, wie man mehrere Dossiers gleichzeitig methodisch verwaltet. Sie: Werden für Ihr Organisationstalent und Ihre Gewissenhaftigkeit geschätzt Wissen Ihre Arbeit zu planen und Termine einzuhalten Arbeiten selbstständig, proaktiv und sind in der Lage, Initiativen zu ergreifen Zeigen Präzision und ein ausgezeichnetes Gespür für Details Schätzen die Teamarbeit und pflegen qualitativ hochwertige professionelle Beziehungen Besitzen einen ausgezeichneten Servicegedanken und eine klare sowie professionelle Kommunikation Kenntnisse Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift Gute Beherrschung der Microsoft Office-Tools Gute Fähigkeiten in der Nutzung von IT-Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen Was wir bieten Ein 100 % Vertrag im Rahmen einer Mutterschaftsurlaubsvertretung, mit der Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit einem Arbeitspensum zwischen 60 % und 80 % je nach Bedarf des Unternehmens fortzusetzen. BMC zu rejoindre bedeutet, in ein menschliches Unternehmen einzutreten, das Engagement, Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung in den Mittelpunkt seiner Kultur stellt. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch die Unterstützung von kontinuierlicher Weiterbildung, Wissensaustausch und dem Erwerb neuer Fähigkeiten. Rahmenbedingungen der Stelle Arbeitsort: Le Mont-sur-Lausanne Schweizer Staatsangehörigkeit oder Inhaber einer Aufenthaltsbewilligung B oder C Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! jpidb220b65jm jpit0834jm jpiy26jm