Contract & Order Management Coordinator (50%) - 3 Monate

Localité

Genève

Disponibilité

De suite

Tipo

Temporaire

Référence

42924

Publié le

03/10/2026

Im Namen unseres Kunden suchen wir einen

Description du job ###

Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, der das Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Verwaltung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Service-, Software- und Ersatzteilgeschäft übernimmt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind dafür verantwortlich, dass administrative und operative Prozesse genau, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Hauptverantwortlichkeiten :

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschließlich Vertragsadministration und jährlicher Rechnungsstellung-Nachverfolgung.
• Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und zeitnahe Verwaltung zu gewährleisten.
• Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses.
• Verwaltung von Enigma-Lizenzen, einschließlich Dongle-Ersatz, Rücksendungsverfolgung und zugehöriger Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Import-/Exportlogistik, Intercompany-Sendungen und Push Kit Aktivitäten.
• Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen außerhalb des Customer Service Prozesses.
• Unterstützung der Application Center Test-Cut Rechnungsstellung und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung.

Profil ###

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Erfahrung mit SAP; oder eine starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen.
• Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
• Vorherige Erfahrung im Einkauf/Beschaffung ist ein Vorteil, oder ein starkes Interesse daran, Verhandlungsgeschick zu erlernen und zu entwickeln.
• Professionelles Niveau in Englisch (geschrieben und gesprochen).
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Termine einzuhalten und Verantwortung für die zugewiesenen Aktivitäten zu übernehmen.
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
• Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months / Temporaire