Rezeptionist | PMG

• 03 September 2026
• 100%
• Festanstellung
• Lausanne

Ihre Hauptaufgaben sind wie folgt: ##

• Begrüssung und Leitung der Benutzer gemäss den aktuellen institutionellen Richtlinien;
• Verwaltung der administrativen Aspekte von Konsultationen in Ihrem Bereich;
• Anwendung der aktuellen Qualitätsrichtlinien und -verfahren;
• Aktive Teilnahme an den Aktivitäten des Sektors Rezeption-Aufnahme;
• Durchführung von Schulungen für neue Kollegen, Praktikanten und Lernende in Übereinstimmung mit den institutionellen Verfahren in Zusammenarbeit mit Ihrer Hierarchie;
• Sicherstellung einer guten Kommunikation mit den Teammitgliedern, um die Kontinuität der Aktivitäten zu gewährleisten;
• Aktive Teilnahme an administrativen und interdisziplinären Teamsitzungen;
• Auf Wunsch Ihrer Hierarchie aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen im Zusammenhang mit organisatorischen Entwicklungen und/oder infrastrukturbezogenen Projekten;
• Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit institutionellen Management-Tools und entsprechend den Standortbedürfnissen;
• Verwaltung der Patientenadministration gemäss den von der Institution definierten Verfahren und Richtlinien;
• Ausführung verschiedener Sekretariatsaufgaben, die in den Tätigkeitsbereich des Sektors fallen und für dessen ordnungsgemässes Funktionieren notwendig sind;
• Verwaltung der Posteingänge, Sicherstellung der ordnungsgemässen Verteilung und etwaiger notwendiger Nachverfolgung;
• Sicherstellung der Bearbeitung und Nachverfolgung der Dokumentation im Zusammenhang mit den Sektoraktivitäten;
• Filtern und Priorisieren von Informationen (E-Mails, Faxe, Telefonanrufe, Post);
• Beschaffung/Bestellung: Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf, institutionelle Dokumente und/oder IT-Ausrüstung;
• Teilnahme an der Verbesserung und/oder Anpassung von Management-Tools und -Methoden in Zusammenarbeit mit Ihrer Hierarchie.

Ihre Qualifikationen: ##

• Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einer gleichwertigen Ausbildung. Erfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Spitalumfeld wäre ein Plus;
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Suite;
• Fliessendes Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. Kenntnisse in Englisch wären ein Vorteil;
• Fähigkeit, die eigenen Grenzen zu erkennen und auszudrücken;
• Eignung für zwischenmenschliche Beziehungen und das Schaffen eines Vertrauensklimas;
• Fähigkeit zur Teamarbeit und interprofessionellen Zusammenarbeit;
• Prioritätensinn und Offenheit für Veränderungen.

Wir bieten: ##

• Ein dynamisches, modernes und zutiefst menschliches Arbeitsumfeld;
• Eine abwechslungsreiche, anregende und wahrhaft bereichernde Tätigkeit;
• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld, das sehr hochwertige Arbeitsbedingungen bietet, einschliesslich vorrangigem Zugang zur Kindertagesstätte Ma Crèche Sous Les Etoiles, ideal gelegen am Biopôle, nur wenige Schritte von den Unisanté-Büros entfernt.