Fuhrparkmanager - 100 %

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title: Fuhrparkmanager (m/w/d) - 100 %
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Fuhrparkmanager (m/w/d) - 100 %
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Carfleet begleitet seine Kunden bei der Verwaltung von mehr als 1'300 Fahrzeugen. Wir koordinieren deren Wartung, Reparaturen und die tägliche Überwachung, insbesondere für Flotten von Elektrofahrzeugen, die über mehrere Standorte verteilt sind.
Um unser Team zu ergänzen, suchen wir eine Person mit guten technischen Automobilkenntnissen, einem ausgeprägten Organisationstalent und einem konkreten Interesse an digitalen Werkzeugen und künstlicher Intelligenz.

Ihre Mission
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Sie stellen die tägliche Überwachung der Fahrzeuge sicher und koordinieren die Einsätze zwischen den Fahrern, Kunden, Dienstleistern und unserem technischen Team. In Verbindung mit den hierarchischen Verantwortlichen des Teams sind Sie dem technischen Leiter unterstellt und stellen die operative Koordination der Einsätze sicher.

Ihre Tätigkeit teilt sich in zwei ergänzende Bereiche auf:

Etwa 70 %: Flottenmanagement für unsere Kunden

Tägliche Überwachung der Fahrzeuge, Unterstützung der Fahrer, proaktive Planung von Wartungen und Reifen, Bearbeitung von Pannen und Schadensfällen, Kontrolle von Offerten und Rechnungen, Qualität der Dossiers.

Etwa 30 %: Einsatzkoordination für einen dedizierten Auftrag

Für einen Kunden mit einer Flotte von Elektrofahrzeugen, die über viele Standorte verteilt sind, organisieren Sie die Einsatzplanung und -touren unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten, Fahrten, der Verfügbarkeit der Fahrzeuge und der mobilisierten Ressourcen: zwei Vollzeitmitarbeitende, ein Lernender und ein Fahrer auf Abruf.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten
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• Planen von Wartungen, Reparaturen, Expertenprüfungen und Reifenwechseln.
• Organisieren der Touren und Anpassen der Pläne an Unvorhergesehenes.
• Beantworten der Fahrer, Einholen nützlicher Informationen und Koordinieren des weiteren Vorgehens.
• Verfolgen von Offerten, Vereinbarungen, dem Arbeitsfortschritt und der Rückgabe der Fahrzeuge.
• Bearbeiten von Check-up-Berichten und Organisieren der notwendigen Maßnahmen.
• Mitwirken bei der Nachverfolgung von Schadensfällen, Zuteilungen und Rückgaben von Fahrzeugen.
• Aktualisieren der Dossiers in den Management-Softwares.
• Vorbereiten der Abrechnungselemente und Durchführen einfacher Kontrollen.
• Nutzung von KI zur Erleichterung der Informationszusammenfassung, der Vorbereitung der Kommunikation und der Arbeitsorganisation, unter Kontrolle der Ergebnisse und Einhaltung der Vertraulichkeit.

Ihr Profil
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Sie verfügen über Erfahrung im After-Sales-Service, in der Automobilberatung, der Werkstattkoordination oder im Flottenmanagement. Ein Werdegang als Mechaniker/in, ergänzt durch Interesse an Organisation und Kundenbeziehungen, ist ebenfalls geeignet.

Sie verstehen die wichtigsten Wartungsarbeiten, gängige technische Probleme und Reparaturofferten. Sie wissen, die richtigen Fragen zu stellen und Situationen zu erkennen, die die Meinung des technischen Leiters erfordern.

Wir suchen eine Person, die:

• Mehrere Dossiers antizipiert, organisiert und bis zu ihrem Abschluss verfolgt.
• Informationen einholt und Ansprechpartner mit Diplomatie und Bestimmtheit kontaktiert.
• Klar kommuniziert, sowohl mündlich als auch schriftlich, auf Französisch.
• Bei Unvorhergesehenem ruhig bleibt und Prioritäten setzen kann.
• Sicher im Umgang mit Tabellen, Kalendern und Management-Softwares ist.
• Echtes Interesse an KI hat und diese reflektiert in ihren Arbeitsalltag integrieren möchte.
• Teamarbeit schätzt und konkrete Verbesserungsvorschläge macht.

Deutschkenntnisse und/oder Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Eine Schulung in unseren Werkzeugen, unseren Verfahren und den Besonderheiten der betreffenden Fahrzeuge wird Sie bei Ihrer Einarbeitung begleiten.

Was wir Ihnen bieten
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• Eine vielseitige Stelle, die Automobiltechnik, Planung und Kundenbeziehungen kombiniert.
• Eine direkte Zusammenarbeit mit dem technischen Leiter, den Flottenmanagern und den Einsatzkräften vor Ort.
• Progressive Autonomie und die Möglichkeit, zur Entwicklung unserer Methoden beizutragen.
• Eine Stelle, die sich an die Person anpasst: Die Basis ist definiert, aber wir vereinbaren gemeinsam nach Ihrem Stellenantritt die operativen Aufgaben, die heute noch vom technischen Leiter übernommen werden, welche Sie dann übernehmen werden (je nach Ihren Stärken und dem, was Sie entwickeln möchten).
• Ein Umfeld, das den Einsatz von digitalen Werkzeugen und KI fördert.
• Ein Arbeitsort in Romont, in unseren Räumlichkeiten an der Route de l'Industrie 16.

Interessiert?
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Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und einige Zeilen, die Ihr Interesse an der Stelle erklären. Geben Sie auch ein Beispiel für die Nutzung von KI in Ihrer Tätigkeit an oder eine Aufgabe, für die Sie lernen möchten, sie einzusetzen.

Carfleet Sàrl

• Carfleet Sàrl

Route de l'Industrie 16
1680 Romont

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