Senior Payroll Specialist

Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Lohnbuchhaltung verantwortet und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits-Systems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Lohnbuchhaltung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben. Hauptverantwortlichkeiten : Lohnbuchhaltungsmanagement Verwalten Sie den gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue. Verarbeitung von Lohnbuchhaltungsdaten, einschliesslich variabler Elemente, Absenzen und Mitarbeiteränderungen. Durchführung von Lohnkontrollen und Abstimmungen. Bearbeitung von lohnbezogenen Buchungssätzen, einschliesslich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Finance-Team. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregulierungen und Sozialversicherungsanforderungen. Agieren als Hauptansprechpartner für lohnbezogene Anfragen. Sicherstellung der Überwachung und Validierung von Lohnprozessen mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnbuchhaltungsprovidern. Sicherstellung einer ordnungsgemässen Dokumentation und eines Audit Trails für alle Lohnbuchhaltungsaktivitäten. Prozessverbesserung & Automatisierung Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungs- und HR-Prozesse. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeit. Dokumentation und Standardisierung von Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows. Compensation & Benefits Verwalten und Berechnen von ad hoc Vergütungselementen (Boni, Anreize, Equity/Beteiligungspläne usw.). Beitrag zum Salary Benchmarking und zur Marktanalyse. Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Lohnbändern und Vergütungsstrukturen. Partnerschaft mit dem Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen. Budget & Reporting Überwachung der Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit Finance. Erstellung regelmässiger Berichte und Dashboards (Kopfzahl, Lohnkosten, Vergütungsanalyse). Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Erfahrung & Fähigkeiten 5+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltungsprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze und Compliance. Starke Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze & -vorschriften. Aufrichtiges Interesse an Compensation & Benefits Themen und die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich aufzubauen. Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und HRIS. Solide analytische Fähigkeiten mit grosser Liebe zum Detail. Erfahrung mit Compensation & Benefits Themen (Benchmarking, Lohnstrukturen, Bonussysteme) ist ein grosses Plus. Soft Skills Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeit. Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Providern. Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2 Bei Swissquote sind wir voll dabei. All in, um Dinge aufzumischen. All in, um die Bank zu bauen, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. All in, um Finanzen weniger langweilig — und viel leistungsfähiger zu machen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz — über 1.400 Menschen in Europa, dem Nahen Osten und Asien bauen echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit auf. Vom Trading und Investieren bis zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram besuchen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Dinge zu verantworten und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten Orte nicht bieten können. Egal, ob Sie das Rampenlicht mögen oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und grossartige Arbeit zu leisten, hier ist Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft — aber nie die Chance zu feiern. Ob grosser oder kleiner Sieg, wir lassen ihn zählen. Eine Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst reguliert. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüssen wir Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unserem Team beizutreten und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Fühlen Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich.