Senior Payroll Specialist

Cerchiamo un Senior Payroll & Compensation Specialist per gestire e coordinare le nostre operazioni payroll end-to-end, contribuendo allo sviluppo di un robusto sistema di compensation & benefits. Questo ruolo combina l'eccellenza operativa nel payroll con una mentalità strategica per migliorare i processi e guidare l'automazione. Responsabilità principali : Gestione Payroll Gestire l'intero ciclo mensile del payroll, garantendo accuratezza, conformità e puntualità. Elaborare gli input del payroll, inclusi elementi variabili, assenze e variazioni dei dipendenti. Effettuare controlli e riconciliazioni del payroll. Gestire le scritture contabili relative al payroll, inclusi i chiusure mensili e annuali in collaborazione con il dipartimento finance. Garantire la conformità con le leggi sul lavoro locali, le normative fiscali e i requisiti di previdenza sociale. Agire come punto di contatto principale per le richieste relative al payroll. Assicurare la supervisione e la validazione dei processi payroll con le entità all'estero in collaborazione con i partner HR locali e i fornitori di servizi payroll. Garantire la corretta documentazione e la tracciabilità per tutte le attività di payroll. Miglioramento dei Processi e Automazione Identificare opportunità per migliorare i processi payroll e HR. Guidare iniziative di automazione per aumentare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale. Documentare e standardizzare i processi di payroll e compensation. Collaborare con i team HRIS per ottimizzare sistemi e flussi di lavoro. Compensation & Benefits Gestire e calcolare elementi di compensation ad hoc (bonus, incentivi, piani di equity/partecipazione, ecc.). Contribuire al benchmarking salariale e all'analisi di mercato. Aiutare a progettare e mantenere griglie salariali e strutture di compensation. Collaborare con il Talent Management per le revisioni e i cicli di compensation. Budget e Reporting Monitorare i budget per payroll e compensation in collaborazione con il Finance. Preparare report e dashboard regolari (headcount, costi payroll, analisi della compensation). Fornire approfondimenti e raccomandazioni per supportare il processo decisionale. Esperienza e Competenze Oltre 5 anni di esperienza nel payroll, idealmente in un ambiente internazionale o dinamico. Forte conoscenza dei processi payroll, dei principi contabili e della conformità. Forte conoscenza del payroll svizzero e delle leggi e normative del lavoro svizzero. Genuino interesse per i temi di Compensation & Benefits e volontà di sviluppare competenza in quest'area. Esperienza con sistemi payroll e HRIS. Solide capacità analitiche con forte attenzione ai dettagli. L'esposizione ai temi di Compensation & Benefits (benchmarking, strutture salariali, piani di bonus) è un forte plus. Soft Skills Elevato livello di accuratezza e affidabilità. Forti capacità organizzative e di prioritizzazione. Capacità di lavorare in modo trasversale con HR, Finance e fornitori esterni. Mentalità proattiva con un approccio di miglioramento continuo. Forti capacità comunicative e capacità di spiegare argomenti complessi in modo chiaro. Si prega di notare che Swissquote non richiede mai informazioni personali sensibili o pagamenti di alcun tipo durante il processo di reclutamento. Qualsiasi richiesta di questo tipo è fraudolenta. SQ2 In Swissquote, ci mettiamo tutto. Ci mettiamo tutto per cambiare le cose. Ci mettiamo tutto per costruire la banca che la gente vuole davvero usare. Ci mettiamo tutto per rendere la finanza meno noiosa — e molto più potente. Siamo la banca digitale leader in Svizzera — oltre 1,400 persone in Europa, Medio Oriente e Asia, che costruiscono soluzioni finanziarie reali per oltre un milione di clienti in tutto il mondo. Dal trading all'investimento fino al banking quotidiano, copriamo l'intero spettro. Ci muoviamo velocemente, ma costruiamo cose di cui siamo sinceramente orgogliosi. Dai un'occhiata dietro le quinte controllando Humans of Swissquote su Instagram. Crescere velocemente crea spazio. Spazio per provare cose, prendersi la responsabilità di cose e crescere a un ritmo che la maggior parte dei posti non può offrire. Che tu preferisca stare sotto i riflettori o semplicemente lavorare sodo con concentrazione, qui c'è spazio per entrambi. Abbiamo abbandonato il dress code — ma mai la possibilità di festeggiare. Grande o piccolo che sia il successo, lo rendiamo importante. Il tipo di posto in cui l'atmosfera si crea da sola. In qualità di datore di lavoro che offre pari opportunità, accogliamo candidati di ogni background, esperienza e prospettiva per unirsi al nostro team e contribuire al nostro successo condiviso. Ti ispira? È un buon inizio. Candidati.