Administrativer Mitarbeiter & Rechnungsstellung à 60%

Beauftragt durch einen unserer Kunden mit Sitz im Gros-de-Vaud, Administrativer Mitarbeiter & Rechnungsstellung (m/w) à 60% Beauftragt durch einen unserer Kunden mit Sitz im Gros-de-Vaud, suchen wir ihren zukünftigen Administrativen Mitarbeiter & Rechnungsstellung (m/w) à 60% HAUPTVERANTWORTUNGEN Sicherstellung des Telefonempfangs und der Bearbeitung des Schriftverkehrs. Erstellung von Korrespondenz, Angeboten und Vorbereitung der Bauakten. Erstellung von Rechnungen, Verfolgung der Arbeitsstände und Verwaltung von Mahnungen bei Zahlungsverzug. Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhandgesellschaft. Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitberichte der Mitarbeiter. Unterstützung der technischen Teams und der Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung. FAHIGKEITEN Exzellente kommunikative Fähigkeiten, Telefonpräsenz und sorgfältige Präsentation. Autonomie, Sorgfalt, Prioritätenbewusstsein und sehr gute Organisation. Dynamik, Vielseitigkeit und Teamgeist. Große Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit. AUSBILDUNG UND ERFARING CFC als Handelsangestellter oder gleichwertig. Erfolgreiche Erfahrung in KMU (Bau- oder Techniksektor ein Plus). Vollkommene Beherrschung des Französischen (sichere Rechtschreibung). Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Excel obligatorisch). Kenntnisse eines technischen Verwaltungsprogramms (Typ Plancal oder ähnlich) = ein großer Vorteil. Wohnsitz in der Region Gros-de-Vaud. ARBEITSBEDINGUNGEN Aktivitätsgrad: 60% Feste Arbeitstage (Montag, Dienstag, Mittwoch) Feste Arbeitszeiten Eintritt: Zu vereinbaren jpid9d4e01fjm jpit0728jm jpiy26jm