Administrative Assistant - 100%

Administrative Assistant H/F - 100% Multi Personnel, das seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar ist, ist eine spezialisierte Agentur für die Vermittlung von administrativem Personal und Führungskräften, temporär und fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen. Wir suchen eine/n Administrative Assistant H/F – 100% Mission: Die tägliche administrative Nachverfolgung und die ordnungsgemässe Verwaltung der Dossiers sicherstellen. Fristen überwachen und die Einhaltung von Terminen gewährleisten. Belege kontrollieren und die Richtigkeit der Informationen garantieren. Verschiedene Excel-Tracking-Tabellen vorbereiten, aktualisieren und kontrollieren. Zahlenbasierte Daten präzise bearbeiten und analysieren. Korrespondenz, E-Mails und verschiedene administrative Dokumente auf Französisch und Englisch verwalten. Die Koordination mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen. Auf die Qualität und Zuverlässigkeit der bearbeiteten Informationen achten. Profil Exzellente Beherrschung der englischen Sprache, mindestens Niveau C1. Sehr gute Beherrschung von Excel und Sicherheit im Umgang mit IT-Tools. Grosses Geschick im Umgang mit Zahlen und Daten. Eine sorgfältige, organisierte und detailorientierte Person. Ein dynamisches, reaktionsschnelles und autonomes Profil. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Ihr Ansprechpartner: Ihr Kontakt für diese Stelle ist Christopher. jpid3dd81ffjm jpit0833jm jpiy26jm