Administrative/r Assistent/in für die Instandhaltung

Administrative/r Assistent/in für die Instandhaltung (50 - 60%) Swissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Zukunft des Energiesektors in der Schweiz konzentriert. Über 600 Mitarbeitende entwickeln optimale Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz mit einem hohen Mass an Qualität, Motivation und Engagement. Als nationales Übertragungsnetzgesellschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine interessante und nützliche Arbeit zu leisten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Elektrizität in der Schweiz zu gestalten. Administrative/r Assistent/in für die Instandhaltung (50 - 60%) Elektrizität bringt unser Leben in Bewegung. Und wir bringen die Elektrizität in Bewegung. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, die Versorgungssicherheit in der Schweiz zu gewährleisten. Ihr Fachwissen und ihr Dynamismus sind Teil unserer Energie. Ihre Aufgaben In dieser Rolle wird der/die Kandidat/in Unterstützung in allen administrativen, technischen und organisatorischen Bereichen leisten. Er/sie wird zudem folgende Aufgaben übernehmen: Unterstützung unserer Spezialisten der Instandhaltung und des Regionalleiters bei ihren Management- und technischen Aktivitäten Durchführung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Swissgrid Regionalstandorts in Castione Beantragung von Bewilligungen für die Ausführung von Instandhaltungsarbeiten Administrative Unterstützung bei Bestellungen und der Rechnungsbearbeitung Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung von Daten in verschiedenen Systemen wie z. B. SAP, Sharepoint, GIS, etc. sowie für die Archivierung der technischen Dokumentation Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Instruktionen der externen Mitarbeitenden und von Veranstaltungen So machen Sie den Unterschied Für diese Position suchen wir eine flexible und serviceorientierte Person, die teamfähig ist. Es ist eine dynamische Person, die zur Kommunikation mit internen und externen Partnern neigt. Sie identifizieren sich mit dem folgenden Profil: Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Ausbildung oder umgekehrt Erfahrung mit administrativen Prozessen, Organisationstalent und Versiertheit im Schriftverkehr Interesse an technischen Bereichen und den verwendeten Unterstützungssystemen Freundlichkeit, Verfügbarkeit, Praktikabilität, Fähigkeit, in veränderlichen Situationen ruhig zu reagieren Gute Kenntnisse der MS Office Palette und von SAP Muttersprache Italienisch, gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Vorteil Was wir Ihnen bieten Wir bieten vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem einzigartigen Unternehmen in der Schweiz. Zudem können Sie bei uns profitieren von: Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) 25-30 Arbeitstage Ferien und Betriebsluftferien zwischen Weihnachten und Neujahr Modernste Sozialleistungen und eine vorteilhafte Pensionskasse Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung für interne oder externe Weiterbildungen Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entlohnung guter Leistungen jpidd3c1315jm jit0729jm jiy26jm