360° Assistent/in Bewirtschaftung & STWEG 50% (H/W) für unsere Agentur in Montreux

Unsere Immobilienagentur, Mitglied der USPI Vaud und SVIT, die seit über 60 Jahren in der gesamten Romandie tätig ist, ist ein Familienunternehmen mit mehr als 45 Mitarbeitenden. Unsere Tätigkeitsbereiche konzentrieren sich hauptsächlich auf die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und die Administration, die Verwaltung von Stockwerkeigentum, die Vermarktung von Mietobjekten sowie die Projektentwicklung.

Wir bieten unserer Kundschaft einen personalisierten Ansatz für jedes Dossier sowie einen privilegierten Kontakt, was uns von unseren Wettbewerbern unterscheidet. Wir binden Kunden durch unser Engagement und die Qualität unserer Arbeit.

Um unsere Teams zu verstärken und der wachsenden Nachfrage unserer Kundschaft gerecht zu werden, suchen wir

360° Assistent/in 50 % (H/W) für unsere Agentur in Montreux

Ihre Mission:

Sie stellen den reibungslosen administrativen und operativen Betrieb der Agentur sicher und spielen eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation.

In dieser Funktion übernehmen Sie:

Tägliche Führung der Agentur

• Telefonischer Empfang und Postbearbeitung
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine administrative Unterstützung
• Aktualisierung der Schaufensterfront und Nachverfolgung der Inserate
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien usw.)
• Aktiver Beitrag zum reibungslosen Gesamtablauf der Agentur
• Koordination mit dem Hauptsitz und den verschiedenen internen Abteilungen

Unterstützung in der Bewirtschaftung & STWEG

• Administrative Verwaltung von Bewirtschaftungs- und STWEG-Dossiers
• Organisation von Generalversammlungen (Einladungen, Vorbereitung, Protokolle – einige Sitzungen am Abend möglich)
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Korrespondenz
• Betreuung der Dossiers von Mietern und Stockwerkeigentümern
• Mitwirkung bei der Verwaltung leerstehender Wohnungen und bei Besichtigungen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Schadensmanagement
• Rechnungsbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
• Schnittstelle zu Mietern, Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Lieferanten

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau (idealerweise in einer Liegenschaftsverwaltung) oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung;
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
• Gute Beherrschung der IT-Tools (MS-Office); Erfahrung mit GARAIO REM / IGERE ein Plus
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), Englisch ein Vorteil
• Exzellente Organisation und Prioritätensetzung
• Loyale, zuverlässige, autonome und proaktive Persönlichkeit
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Initiative und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und exzellente Umgangsformen
• Besitz eines gültigen Führerscheins unerlässlich

Wir bieten:

Rilsa beizutreten bedeutet, ein Unternehmen zu integrieren, das für seine Professionalität und Nähe zu seinen Kunden bekannt ist und ein menschliches, dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet.

• Eine Schlüsselposition innerhalb einer menschlich dimensionierten Agentur
• Eine zentrale Rolle mit Autonomie und Verantwortung
• Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektiven basierend auf Ihrem Engagement und Ihren Kompetenzen

Loyalität, Leistung und Dynamik sind die geistigen Qualitäten, die unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte teilen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Eintritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

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