Administrativ/e Assistent/in in der Studienadministration (80%)

• 10. September 2026
• 80%
• Unbefristet
• Windisch

Erst- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind effizient ##

Administrativ/e Assistent/in in der Studienadministration (80%) #

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Dienstleistungen Studien und Lehre ##

Beraten Sie gerne mit Klarheit, Empathie und Herz? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit, die den Kontakt mit Menschen liebt – sei es per E-Mail, Telefon oder persönlich vor Ort. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv ein. Sie verstärken unser Team mit Dynamik, Effizienz und Teamgeist. Willkommen bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Sie beraten interessierte Personen für Studien mit Empathie und Serviceorientierung – auch wenn diese noch unsicher sind.
• Sie prüfen die Bewerbungen für Studienplätze gemäss den Richtlinien und erledigen die administrative Abwicklung der Zulassungen.
• Sie arbeiten eng mit den Leiterinnen und Leitern der Studienrichtungen zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf bis zum Studienbeginn sicher.
• Sie unterstützen das Co-Management des Welcome Desks – der Ort, an den unsere Kundinnen und Kunden mit ihren Anliegen kommen – und bringen sich flexibel im Team ein, wenn Unterstützung benötigt wird.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Deutsch (Muttersprache oder gleichwertig), Englisch (mindestens B2) – Französisch ist ein Vorteil
• Sie sind kommunikativ, sicher im Umgang mit digitalen Medien und arbeiten selbstständig
• Sie arbeiten präzise, zuverlässig und mit grosser Sorgfalt

Unser Arbeitsumfeld auf dem Campus Brugg-Windisch, kombiniert mit einer grossen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Arbeitsort, bietet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Tätigkeit. Wir pflegen eine Dialogkultur, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Handlungsspielräume sind für uns wichtige Erfolgsfaktoren.

Werden Sie bald Teil unseres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de