Administrativer Assistent oder administrative Assistentin

• 01. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Givisiez

Administrativer Assistent oder administrative Assistentin Offres & Transports connexes 60%

Sie schätzen die Arbeit mit Zahlen, die Koordination des Austauschs und die Suche nach konkreten Lösungen. In dieser Funktion setzen Sie diese Qualitäten für die Organisation des Schülertransports ein und entwickeln sich im Kontakt mit Gemeinden, Partnern und den verschiedenen Berufen des öffentlichen Verkehrs weiter.

Finden Sie sich in Folgendem wieder?

• Sie verfügen über eine kaufmännische Matura und/oder absolvieren derzeit ein Bachelor HES in Betriebswirtschaft im berufsbegleitenden Studium
• Sie beherrschen die üblichen Büro-Tools, Kenntnisse von SAP S/4HANA sind ein Plus
• Kommunikativ und diplomatisch, Sie drücken sich perfekt auf Französisch aus, schreiben perfekt auf Französisch und sind in der Lage, sich auf Deutsch (B2) zu verständigen
• Flexibel, Sie arbeiten vorausschauend und verfügen über ein gutes Prioritäten- und Stressmanagement
• Sie sind bekannt für Ihr Analysevermögen, Ihre Leichtigkeit und Ihr Interesse an Zahlen sowie Ihr Synthesepotenzial
• Kenntnisse aus der Welt des öffentlichen Verkehrs und von massgeschneiderten Transportkonzepten sind ein Vorteil

Inspirieren Sie diese Aufgaben?

• Sie leisten administrative Unterstützung bei den Aktivitäten des Schülertransports, insbesondere bei der Erarbeitung von Angeboten und der Beantwortung von Ausschreibungen
• Sie arbeiten an der Organisation von Spezialfahrten mit
• Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, analysieren deren Bedürfnisse und prüfen die Machbarkeit mit den zuständigen Diensten
• Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung der Schulakten und unterstützen bei der Fakturierung der Dienstleistungen
• Sie erstellen Reportings und Kennzahlen im Zusammenhang mit der Tätigkeit und arbeiten bei der Erstellung der jährlichen Budgets mit
• Sie leisten punktuelle Unterstützung bei anderen Aktivitäten der Abteilung

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung und verstärken Sie unser Team ohne weitere Verzögerung!

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Vorausschauende Sozial- und Vorsorgeleistungen
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Preise auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs
• Zahlreiche Vorteile bei verschiedenen Partnern
• Ein Betriebskantinenrestaurant

Arbeitsort: Givisiez

Eintritt: 1. Januar 2027

Ihre Kontaktperson bei Fragen: Gil Oberson - +41263510272