Fachperson Personal- und Kursadministration (60–80%)

Für einen Arbeitgeber in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Personal- und Kursadministration w/m (60-80%)

Das können Sie bewegen:
Gewährleistung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Personalwesens (Querschnittfunktion):
• Bewirtschaftung der Personal-Datenbank
• Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen
• Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Meldung von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen
• Bearbeitung von Initiativbewerbungen
• Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen

Mitarbeit in der Kursadministration von «Deutsch für den Arbeitsmarkt»:
• Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenzen als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende
• Bestätigungen, Bescheinigungen, Berichte erstellen und versenden
• Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen aufbereiten
• Verwaltung der Räumlichkeiten / Infrastruktur in Aarau

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Erfahrungshintergrund in der Personaladministration
• Genauigkeit, Organisationsgeschick, Agilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Mehrsprachigkeit ist ein Plus

Darauf können Sie sich freuen:
• Eine selbstständige, abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation
• Raum für Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche, zentraler Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau, Jahresarbeitszeit, Unterstützung bei Weiterbildungen, Pensionskasse: Futura)
• Wir leben Wertschätzung sowie ein kollegiales Miteinander

Lust, Teil eines aufgestellten, engagierten und zukunftsorientierten Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: romina.moser@ag.ch mit Angabe der Stellen-Nr. 00002498014