Programmakoordinator·in (80-100%)

• 22. September 2026
• 80 - 100%
• Temporär
• Quartier Chamberonne, 1015 Lausanne

Einleitung ##

Als international führende Bildungs- und Forschungsinstitution zählt die UNIL fast 5-000 Mitarbeiter·innen und 17-000 Studierende, die zwischen dem Campus Dorigny und den Standorten des CHUV und Epalinges verteilt sind. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Wertschätzung von Personen und Verantwortung.

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Präsentation ##

Die Executive Education HEC Lausanne ist die Plattform für Weiterbildung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (HEC) der Universität Lausanne. Die Executive Education HEC Lausanne konzipiert und betreibt Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS, Kurzprogramme und massgeschneiderte Programme) für Führungskräfte und Fachkräfte.

Um ihre Entwicklung zu begleiten, schafft sie eine neue Stelle als :

Programmkoordinator·in (80-100%)

Informationen zur Stelle ##

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Befristeter Vertrag (CDD) 1 Jahr, verlängerbar

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Arbeitsort: Lausanne - Chamberonne

Ziel der Stelle: Sicherstellung der administrativen, operativen und logistischen Verwaltung eines Portfolios von Weiterbildungsprogrammen (zertifizierend, Kurzprogramme und massgeschneiderte Programme). Der oder die Inhaber·in ist die Ansprechperson (SPoC - Single Point of Contact) für alle Beteiligten (Teilnehmende, Dozierende, zentrale Dienste und Partner) und arbeitet mit den zuständigen Diensten zusammen. Er oder sie beteiligt sich an der Umsetzung von Ausbildungsprogrammen. Er oder sie ist verantwortlich für die Administration und Organisation der Weiterbildung. Die Stelle untersteht direkt der Verantwortung des Direktors der Executive Education HEC Lausanne.

Ihre Aktivitäten ##

Weitere Details sind im Pflichtenheft verfügbar.

• Selbstständige Sicherstellung der administrativen, logistischen, operativen und technischen Verwaltung eines Portfolios von Weiterbildungsprogrammen zur Gewährleistung ihres reibungslosen Ablaufs unter der Aufsicht der Leitung der Executive Education;
• Selbstständige Sicherstellung des Customer Journey Managements (Einschreibung, Rechnungsstellung, SPoC, Ausstellung des Diploms);
• Mitwirkung an der Optimierung der Aktivitäten der Einheit (Tools, Prozesse, Arbeitsorganisation) im Rahmen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle mit dem Ziel der organisationalen Leistungsfähigkeit;
• Sicherstellung der Reservierungsverwaltung der für die Executive Education vorgesehenen Kursräume;
• Administrative und operative Unterstützung der Leitung und anderer Teammitglieder zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Aktivitäten und der kontinuierlichen Nachverfolgung von Spezialprojekten.

Ihr Profil ##

• Höherer Abschluss in den Bereichen Administration, Projektmanagement, Hotellerie oder einem verwandten Bereich
• Ausbildung im Projektmanagement, ein Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement / im Service
• Beherrschung digitaler Tools wie Zoho, Moodle, ClickUp
• Perfekte Beherrschung des Französischen, ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Englisch Niveau C1
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Service- und Organisationssinn, Belastbarkeit; Bereitschaft zu erweiterten Arbeitszeiten während der Ausbildungstage

Ihre Vorteile ##

Eine vielseitige Stelle mit Verantwortung in einem internationalen und anregenden akademischen Umfeld, grosse Autonomie und die Sozialleistungen der UNIL.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile zu entdecken.

Weitere Informationen auf unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte ##

Monsieur Lionel Stoudmann

Directeur exécutif

+41 21 692 33 97

Ihre Bewerbungsunterlagen ##

Bewerbungsfrist: 01.10.2026

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden.
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Website der UNIL eingereicht werden.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Pflichtenheft der Stelle ##

Klicken Sie hier, um das Pflichtenheft anzuzeigen.

Bemerkungen ##

Die UNIL setzt sich ein für:

• Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Die Gewährleistung eines offenen, respektvollen und entfaltungsorientierten Umfelds;
• Das Angebot von Arbeitsbedingungen, die eine Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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