Assistent Human Resources

• 07. August 2026 • 100% • Unbefristet • Paudex Möchten Sie in die schnell wachsende Drohnenindustrie eintauchen und bereichernde Erfahrungen in einem dynamischen Scale-up-Umfeld sammeln?  Bei Flyability glauben wir, dass Roboter anstelle von Menschen in gefährliche Orte und riskante Umgebungen geschickt werden sollten. Um diese Überzeugung zu unterstützen, haben wir Elios entwickelt, den weltweit ersten kollisionsresistent fliegenden Roboter, der in der Lage ist, sicher in engen Räumen einzudringen, zu inspizieren und zu überwachen, damit Menschen dies nicht tun müssen. Mit mehr als 150 Mitarbeitern und 1-500 Kunden ist Flyability der Marktführer in der UAS-Inneninspektionsindustrie. Flyability beizutreten bedeutet nicht nur, eine neue Stelle anzunehmen; es bedeutet, die Chance zu ergreifen, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern und zur Zukunft der Robotik beizutragen. Um unser kreatives und dynamisches Team in Lausanne zu ergänzen, suchen wir einen  Assistent Human Resources (100%) *Beginn: 01.09.2026, befristeter Vertrag für 6 Monate* Ihre Rolle: Wir sind ein schnell wachsendes globales Team von mehr als 150 Mitarbeitern in 9 Ländern und suchen einen HR-Assistenten, um unser People-Team zu verstärken. In dieser Rolle helfen Sie sicherzustellen, dass jeder Schritt des Employee Lifecycle reibungslos verläuft, von der Unterstützung bei der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zur Koordination der HR-Administration und der täglichen Abläufe. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der seine HR-Karriere in einem dynamischen und internationalen Umfeld aufbauen möchte. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und in Kooperation mit den Managern des Unternehmens werden Sie mit einer breiten Palette von HR-Themen konfrontiert, während Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln, Schlüsselprozesse übernehmen und vom ersten Tag an einen realen Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung haben. Was Sie übernehmen werden:  • Koordination der administrativen HR-Prozesse, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nachträgen, der Führung von Mitarbeiterakten und HR-Systemen, der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen und anderen beschäftigungsbezogenen Dokumenten sowie der Bearbeitung von Unfallmeldungen und EO. • Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kontaktaufnahme mit Universitäten und Schulen sowie Koordination der Interviewplanung mit Kandidaten und den einstellenden Managern. • Koordination des vollständigen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern, Vorbereitung von Onboarding-Plänen und -Agenden sowie Sicherstellung eines reibungslosen ersten Tages. • Unterstützung des HR Generalist bei allen anderen täglichen administrativen Aufgaben, HR-Projekten, Prozessverbesserungen und der Koordination von HR-Initiativen. • Koordination des Zugangs zu internen Systemen und Tools für Neueinstellungen und Austritte. • Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen und kulturellen Initiativen, um zur Förderung des Mitarbeiterengagements und einer positiven Unternehmenskultur beizutragen. Ihr Profil: • Sie haben einen CFC als Kaufmann/Kauffrau abgeschlossen, idealerweise in einem HR- oder administrativen Umfeld. • Sie verfügen über ein Schweizer Zertifikat in Human Resources (HRSE) oder eine gleichwertige Ausbildung im Personalwesen, oder Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung. • Sie sprechen fließend Französisch und haben gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2), die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren. • Sie sind sicher im Umgang mit Standard-Bürosoftware und passen sich schnell neuen Systemen und Programmen an. • Sie sind proaktiv, zugänglich und serviceorientiert, mit echtem Interesse an der Unterstützung von Mitarbeitern und dem Beitrag zu einer positiven Arbeitserfahrung. • Sie beweisen Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen. • Sie sind organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten, während Sie ein hohes Maß an Genauigkeit beibehalten. • Sie haben einen kollaborativen Geist und lieben es, sinnvolle Verbindungen innerhalb des Unternehmens zu knüpfen, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit zeigen, eigenständig zu arbeiten, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Vorteile & Benefits, die Sie lieben werden: • Genießen Sie 25 Tage Urlaub pro Jahr, plus alle gesetzlichen Feiertage, um neue Energie zu tanken und zu erkunden • Profitieren Sie von einer umfassenden Unfallversicherung, die medizinische Versorgung und Hospitalisierung abdeckt • Arbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten • Verbessern Sie Ihr Wohlbefinden durch Rabatte auf Fitnessstudio-Abonnements und Sportveranstaltungen • Greifen Sie über Swibeco auf exklusive Vorteile zu, unsere Plattform, die Rabatte und Belohnungen bei vielen Händlern und Dienstleistern bietet. • Nehmen Sie an spannenden Teamevents teil, wie unserem Skiwochenende, Sommerbarbecue und Afterworks • und vieles mehr! Bewerben Sie sich jetzt, um alles zu entdecken, was wir zu bieten haben. Flyability ist ein Schweizer Unternehmen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung, das unabhängiges Denken in Kombination mit einem kollaborativen Geist schätzt. Jeden Tag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und zur Lösung von Problemen beizutragen. Wir arbeiten alle zusammen, und jede Stimme wird in unserer Zusammenarbeit berücksichtigt, um unsere Ziele zu erreichen. Bereit, uns beizutreten? Wir wissen, dass mangelndes Selbstvertrauen und das Hochstapler-Syndrom außergewöhnliche Kandidaten davon abhalten können, sich zu bewerben, also zögern Sie nicht – unabhängig von Ihrem Werdegang oder Lebenslauf, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. *Automatisierter Auswahlh