Sekretär/in Gesetzgebung

Berna, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50% Ihr Beitrag <br /> • Elektronische Erfassung und Verwaltung der Dossiers im Managementsystem • Erstellen und Vorbereiten von Dossiers für das Departementsvorsteher/in und den Direktor oder Vizedirektor des Bundesamtes • Organisieren von Sitzungen und Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Vorbereiten von Präsentationen und Zusammenfassungen sowie weiteren Dokumenten für die Bereichs- und Direktionsleitungen • Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen und IT-Fragen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Handelsdiplom oder gleichwertig • Erfahrung in einer Funktion als Assistent/in oder Sekretär/in, idealerweise im juristischen oder öffentlichen Bereich • Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und Versiertheit im Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten • Interesse an selbstständigem Arbeiten und an organisatorischen Aufgaben • Starke Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache <br /> Zusammenfassend Dank Ihres aufmerksamen und zuverlässigen Ansatzes schaffen Sie die idealen organisatorischen Bedingungen, um eine effiziente Bearbeitung der Rechtsgeschäfte unter Einhaltung der Fristen zu ermöglichen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum der Eidgenossenschaft in Rechtsfragen. Es erarbeitet Gesetzgebungsprojekte in den Bereichen des öffentlichen, administrativen, privaten und strafrechtlichen Rechts und prüft alle legislativen Aktivitäten der Bundesverwaltung im Hinblick auf deren Verfassungsmässigkeit und Rechtmässigkeit. Der Bereich Gesetzgebung I (RS I) befasst sich hauptsächlich mit der Begleitung der legislativen Akte in der Zuständigkeit des DFAE, des DFI und des DDPS sowie in bestimmten Bereichen des DFGP. Ergänzende Informationen Fragen zum Arbeitsplatz Philippe Gerber Leiter Bereich RS I +41 58 46 48770