Secrétaire secteur de la législation

Berne, Suisse (et télétravail) | 50-50% Votre contribution <br /> • Enregistrer électroniquement et administrer les dossiers dans le système de gestion • Établir et préparer des dossiers pour le chef du Département et pour le directeur ou vice-directeur de l'Office fédéral • Organiser des séances et effectuer des tâches générales de secrétariat • Préparer des présentations et des résumés ainsi que d'autres documents pour les responsables du secteur et du domaine directionnel • Fournir un soutien aux collaborateurs pour des questions administratives et informatiques et assumer des tâches de suppléance <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Diplôme commercial ou équivalent • Expérience en tant qu'assistant ou secrétaire, idéalement dans le domaine juridique ou public • Bonnes connaissances de la suite MS-Office et aisance avec les outils de travail numériques • Intérêt à travailler de manière autonome et pour des tâches organisationnelles • Orientation marquée vers les services, fiabilité et plaisir à travailler en équipe • Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle <br /> En résumé Grâce à votre approche attentive et fiable, vous créez les conditions organisationnelles idéales pour permettre une gestion des affaires juridiques efficace et dans le respect des échéances. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> L'Office fédéral de la justice est le centre de compétence de la Confédération en matière de droit. Il élabore des projets législatifs dans les secteurs du droit public, administratif, privé et pénal et examine toutes les activités législatives de l'Administration fédérale sous l'angle de leur constitutionnalité et de leur conformité légale. Le secteur de la législation I (RS I) s'occupe principalement d'accompagner les actes législatifs de compétence du DFAE, du DFI et du DDPS, ainsi que dans certains secteurs du DFGP. Informations complémentaires Questions sur le poste de travail Philippe Gerber Chef de secteur RS I +41 58 46 48770