Sekretär/in der Abteilungsleitung Arbeitspensum 30-40%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Sekretär/in der Abteilungsleitung H/F Arbeitspensum 30-40% --- Sekretär/in der Abteilungsleitung H/F Arbeitspensum 30-40% ============================================================= Geprägt von ihren zwei emblematischen Schlössern, Valère und Tourbillon, zeichnet sich die Stadt Sion durch ihre Dynamik, ihre Herzlichkeit, ihr sonniges Klima und ihr reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All dies sind Vorzüge, die sie zu einem erstklassigen Ziel machen. Die Abteilung der allgemeinen Verwaltung vereint verschiedene Sektionen – Kanzlei, Kommunikation, Rechtsangelegenheiten, Informatik, Stadtarchiv – und agiert als Stab zur Unterstützung der verschiedenen Departements der Stadt. Sie leistet zudem Unterstützung für das Stadtschreiberei bei der Erfüllung der vom Exekutivrat übertragenen Aufgaben. Um ihr Team zu unterstützen, schreibt die Stadt Sion eine Stelle als ### Sekretär/in der Abteilungsleitung H/F Arbeitspensum 30-40% bei der Abteilung der allgemeinen Verwaltung aus. Hauptaufgaben Im Allgemeinen trägt die oder der Stelleninhaber/in zur Verwaltung der Korrespondenz und der Kommunikation der Abteilung, zur administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung sowie zur Organisation und Koordination der Aktivitäten bei, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen, dem Terminkalender, der Planung, den Kontakten mit der Verwaltung und der Verwaltung des Materiallagers. Er oder sie leistet auch Unterstützung im Rahmen von punktuellen Aufgaben, die von der Abteilungsleitung übertragen werden, und trägt in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern zum reibungslosen Betrieb einer Schlüsselabteilung der Verwaltung bei. Anstellungsbedingungen * Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, einer kommerziellen Berufsmaturität oder über eine als gleichwertig erachtete Erfahrung verfügen; * eine Weiterbildung im administrativen Bereich nachweisen; * über mehrere Jahre bestätigte Erfahrung im Sekretariat verfügen; * die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrschen und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch besitzen; * eine ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware haben; * Einfühlungsvermögen im Umgang mit der Öffentlichkeit, Diskretion, Freundlichkeit und Vielseitigkeit zeigen; * sicher im Umgang mit Zahlen sein; * eine hohe Zuhör- und Verständnisfähigkeit sowie eine methodische Arbeitsweise besitzen; * in der Lage sein, Situationen unter Druck effektiv zu bewältigen und in anspruchsvollen Umgebungen ein hohes Leistungsniveau aufrechtzuerhalten. Wir bieten * eine vielfältige Auswahl an Weiterbildungen; * soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile über den Personalverband der Stadt Sion; * Vorzugstarife auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und PubliBike Velospot sowie Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern im Rahmen des Mobilitätsplans; * eine dem Verantwortungsbereich angepasste Gehaltsstruktur; * ein progressives Gehalt, einen 13. Monatslohn und mindestens 25 Ferientage pro Jahr. Stellenantritt: nach Vereinbarung. Entlohnung Gemäss dem Personalreglement der Stadt Sion und der Gehaltsskala der Stadtverwaltung. Informationen zur Funktionsbeschreibung und zur Entlohnung können bei M. Frédéric Delessert, Stadtschreiber und Leiter der Abteilung der allgemeinen Verwaltung, Tel. eingeholt werden. Bewerbungen, einschliesslich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplomen, Referenzen und Zeugnissen, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, die auf unserer Website [ ](< >) zugänglich ist, bis zum 18. Oktober 2026. Alle verspätet eingereichten Angebote werden ausgeschlossen. Ville de Sion * Ville de Sion Maison Supersaxo 1950 Sion * [ ](< >) jpid91aebd1jm jpit1041jm jpiy26jm