Spezialist/in für Finanzen und Administration, Sektion Schweizer NGOs, DDC

Zollikofen, Suisse (und Homeoffice) | 80-100% |

Was Sie beitragen können

• Übernahme der Management- und Qualitätssicherungsaufgaben im Bereich Finanzen und Verträge innerhalb der Sektion in Zusammenarbeit mit den operativen Verantwortlichen
• Beratung der Sektion bei der Erstellung von Verträgen (Budgets, Zahlungspläne und finanzielle Modalitäten)
• Kontrolle der Finanzberichte und Abrechnungen
• Überwachung und Kontrolle des Fortschritts sowie der Umsetzung der verschiedenen Projekt- und Programmphasen (GCP)
• Verwaltung und Aktualisierung der Informations- und Datenmanagementinstrumente der Sektion (Dashboard, QlikSense, etc.)
• Beratung und Unterstützung der Sektion und der Abteilung bei der Budgetplanung und Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Prozesse.

Was Sie auszeichnet

• Diplom in Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Verwaltung, Controlling und Revisionswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägtes Interesse an internationaler Zusammenarbeit und humanitärer Hilfe sowie an der Tätigkeit Schweizer NGOs und der Schnittstelle zwischen der Zivilgesellschaft und der Bundesverwaltung
• Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Software- und Buchhaltungsprogrammen (SAP, ESPRIT, Acta Nova, etc.)
• Analytische Denkweise und Initiative, hohe Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamgeist
• Sehr gute Beherrschung von zwei Amtssprachen sowie Englisch.

In Kürze

Rangelagert an die Abteilung Multilaterale Angelegenheiten und NGOs, ist die Sektion Schweizer NGOs für die Koordinierung der Zusammenarbeit mit Schweizer NGOs zuständig, die international tätig sind. Sie etabliert und steuert institutionelle Partnerschaften mit Schweizer NGOs und verwaltet die Gewährung und Überwachung von Basiskontributionen.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Sektion eine/n Spezialist/in für Finanzen und Administration.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Im Auftrag des Bundesrates gestaltet und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu vertreten und seine Werte zu fördern.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DDC) ist das grösste Kompetenzzentrum für die internationale Zusammenarbeit der Schweiz. In Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern setzt sie die Aussenpolitik der Schweiz in den Bereichen humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit und Zusammenarbeit mit Osteuropa um. Sie unterstützt Länder bei der Armutsbekämpfung und bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. So setzt sich die DDC insbesondere dafür ein, benachteiligten Bevölkerungsgruppen den Zugang zu Bildung und Gesundheit zu ermöglichen und zur Lösung von Umweltproblemen beizutragen. Die DDC legt einen besonderen Schwerpunkt auf fragile und von Konflikten betroffene Länder.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsfrist: 28.10.2026

Fragen zur Stelle

Pia Hänni
Chefin
+41 58 48 00939