Facility Manager (100%)

• 06 octobre 2026
• 100%
• Unbefristet
• Möglich
• La Chaux-de-Fonds

Als neuchâtelische Referenz für die Energiewende stellt Viteos die Energieversorgung sowie das Management der Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme-/kälte-Netze für mehr als 100'000 Kundinnen und Kunden sicher. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, globale und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Batteriespeicher, Wärmepumpen oder auch Elektromobilität an. Mit seinen Tochtergesellschaften Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess in der Romandie beschäftigt die Viteos-Gruppe mehr als 500 Personen. Jede unserer Gesellschaften verfolgt eine verantwortungsvolle Umwelt- und Gesellschaftspolitik und setzt sich dafür ein, eine vertrauenswürdige, kundennahe Partnerin zu sein.

Facility Manager (100%)

Machen Sie unsere Gebäude zu leistungsfähigen, nachhaltigen und angenehmen Lebensräumen

Bei Viteos begleiten wir jeden Tag die Energiewende der Region. Dieser Anspruch beginnt auch bei uns: in unseren eigenen Gebäuden.

Um eine integrale und optimale Verwaltung unserer Gebäude zu gewährleisten, indem wir den Komfort der Nutzerinnen und Nutzer, die rechtliche Konformität, Nachhaltigkeit und die Beherrschung der Betriebskosten in Einklang bringen, suchen wir eine/n Facility Manager/in, die/der bereit ist, unseren zukünftigen Hauptstandort in La Chaux de Fonds sowie unseren Zweitstandort in Neuchâtel zu übernehmen.

Ihre Mission

Als Verantwortliche/r für das Facility Management innerhalb der Abteilung für Baukoordination sind Sie die Ansprechperson für alles, was das Leben in unseren Gebäuden betrifft. Ihre Rolle: dafür zu sorgen, dass unsere Anlagen zuverlässig, effizient und nachhaltig funktionieren, zum Dienste derjenigen, die täglich dort arbeiten.

Der Standort wird ab 2027 schrittweise eröffnet. Während der Inbetriebnahme werden Sie:

• das Gebäude, seine technischen Anlagen, seine Betriebskonzepte und die Wartungsverträge übernehmen
• an den letzten Abnahmen und Mängelbehebungen teilnehmen und die Nachverfolgung der Garantien mit den Unternehmen und Mandanten sicherstellen
• das EAM/CAFM-System (Integration von Plänen, Ausrüstungen und Verträgen) sowie den Wartungsplan und die zugehörigen Prozesse implementieren
• den Betrieb mit den noch auf dem Gelände anwesenden Unternehmen koordinieren (Einstellungen, Fertigstellungen, gemeinsam genutzte Zonen), um die Kontinuität des Service für die Bewohner sicherzustellen
• die Installation der Mitarbeitenden und die Einweisung in die neuen Arbeitsbereiche begleiten

Sobald der Standort in Betrieb ist, werden Sie:

• die gesamten Prozesse der operativen Verwaltung unseres neuen Tätigkeitsstandorts implementieren, deren Umsetzung steuern, deren Einsatz, Nachverfolgung und kontinuierliche Verbesserung garantieren
• gemeinsam mit dem Techniker den präventiven und korrektiven Wartungsplan der technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klimatisierung usw.) erstellen und verfolgen
• die Einsätze externer Dienstleister (Reinigung, technische Wartung, Sicherheit usw.) planen, überwachen und kontrollieren und das interne Team (Techniker, Hauswart) führen
• die mit Dritten abgeschlossenen Wartungs- und Serviceverträge verwalten
• CAPEX/OPEX planen, die Betriebsbudgets steuern und Massnahmen zur Kostenoptimierung, insbesondere im Energiebereich, vorschlagen
• die globale Nachverfolgung unseres EAM/CAFM-Systems sicherstellen: Aktualisierung der Daten (Pläne, Ausrüstungen, Verträge, Einsatzhistorie), Planung präventiver Aufgaben, Ticketmanagement und Analyse der Gebäudeleistung
• die Kontaktperson für die Bewohner sein: Sie nehmen deren Anfragen und Reklamationen über das Ticketing-System entgegen und bearbeiten diese und organisieren Informationsveranstaltungen zur Nutzung der Ausrüstungen
• die Konformität mit den Schweizer Normen (Sicherheit, Barrierefreiheit, Energie) sicherstellen und die regulatorischen Audits und Zertifizierungen (Minergie, etc.) koordinieren
• den Verbrauch und die Energienutzungsziele verfolgen, Berichte über die Energieeffizienz und die Unterhaltskosten erstellen und nachhaltige sowie innovative Initiativen (Wasser, Energie, Abfall) vorantreiben
• Einrichtungs-, Renovierungs- oder Erweiterungsarbeiten planen und überwachen
• in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten und dem Logistikdienst die Sicherheit und Integrität des Standorts unterstützen
• die regulatorische Konformität des Standorts sicherstellen (Sicherheit, Brandschutz, Barrierefreiheit, Energie) und die periodischen Kontrollen und zugehörigen Audits koordinieren (elektrische Anlagen, Brandschutz, Energiezertifizierungen)

Als echter Dirigent des Gebäudes bilden Sie die Verbindung zwischen Nutzern, internen Teams und Dienstleistern, damit alles funktioniert, sowohl hinter den Kulissen als auch im Alltag.

Sie sind eine/r erfahrene/r Profi/in in der technischen Gebäudeverwaltung, der/die sich sowohl im Feld als auch in der Budgetsteuerung sicher bewegt.

Sie bringen mit:

• ein Diplom in Facility Management oder technischer Gebäudeverwaltung (ES, HES, Eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Ausbildung)
• eine fundierte Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gebäude
• eine gute Beherrschung digitaler Werkzeuge für die technische Gebäudeverwaltung und Wartung wie CAFM
• vertiefte Kenntnisse der in der Schweiz geltenden Vorschriften und Normen (z. B. NIV, SN EN ISO 52120-1, AEAI-Vorschriften)
• solide Kompetenzen im Projektmanagement und in der Koordination multipler Akteure
• eine synthetisierende und strukturierte Denkweise, gestützt auf eine gute schriftliche und zwischenmenschliche Ausdrucksweise

Ihr Serviceなsin ist der Unterschied

Über Ihre technischen Kompetenzen hinaus wissen Sie, Vertrauen bei den Nutzerinnen und Nutzern aufzubauen und Dienstleister sowie interne Teams um ein gemeinsames Ziel zu vereinen: Gebäude, die gut funktionieren und in denen man sich wohlfühlt.

Organisiert, reaktiv und gewis