Administrativer Assistant - Front Office zu 100%

Administrativer Assistant - Front Office zu 100% (H/F) Als Empfangs- und administrativer Support-Mitarbeiter stellen Sie den reibungslosen Ablauf der Empfangsdienste sicher und tragen zur operativen Führung mehrerer Standorte in der Region Lausanne (Hochlagen von Lausanne) und in Yverdon bei. Administrativer Assistant - Front Office zu 100% (H/F) Bei uns kannst du Dinge bewegen. Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Servicekundenorientierung Organisation, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Initiativgeist und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Gute Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Mietern, internen Teams) Administrative Gewandtheit und Beherrschung der gängigen Bürosoftware Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Empfang, Administration, Hospitality oder Facility Management) von Vorteil Gute Prioritätenverwaltung und Stressresistenz in Zeiten hoher Aktivität Flexibilität und Mobilität (Einsätze an mehreren Standorten: Hochlagen von Lausanne und Yverdon) Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikation in Französisch (andere Sprachen von Vorteil) Das charakterisiert dich. Bestätigte Erfahrung im administrativen Support in Unternehmen und idealerweise im FM-Bereich Bereitschaft, sich langfristig in einer stabilen Umgebung zu engagieren Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gutes Verständnis des Unternehmensablaufs und seiner Prozesse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Proaktivität, Flexibilität und Dynamik Das bieten wir dir. - Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Anbieter globaler Lösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unsere Leistungen umfassen den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastrukturen und Stadtvierteln. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einem umfassenden Dienstleistungsangebot bei einem einzigen Ansprechpartner sowie von integrierten und teamorientierten Lösungen für ihre Projekte. Wir sind in der ganzen Schweiz präsent und beschäftigen 6500 Menschen an 140 Standorten. Dies ermöglicht es uns, Projekte sowohl regional als auch landesweit effektiv umzusetzen. Unser Angebot umfasst neben der Gebäudetechnik und -automation sowie dem Facility Management auch Spezialgebiete wie Energieversorgung, Verkehr, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir entwerfen, bauen und realisieren somit Projekte, die von intelligenten Gebäuden bis hin zu zukunftsweisenden Kraftwerken und Tunneln reichen. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Rue des Flumeaux 45 1008 Vaud Dein Ansprechpartner ROULIN jpid3718d40jm jit0626jm jiy26jm