Archivsortierung - 2 Monate - 80%

Begleiten Sie unseren Kunden, einen wichtigen Akteur im Energiesektor, bei einem strategischen Einsatz in seiner Archivabteilung. Tragen Sie zur Organisation und Digitalisierung eines historischen Dokumentenerbes von grossem Wert bei. Archivsortierung - 2 Monate - 80% Über die Rolle Diese Rolle besteht darin, eine umfangreiche Dokumentation im Zusammenhang mit Energieinfrastrukturen zu sortieren und zu bewerten. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, um den Übergang zu einem leistungsstarken und strukturierten digitalen Archivierungssystem sicherzustellen. Wir bieten Ihnen Wir bieten einen Einsatz mit einem Pensum von 80%, konzentriert auf vier Tage pro Woche, was eine hervorragende Arbeitszeitgestaltung in Räumlichkeiten ermöglicht, die sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof befinden. Aufgaben Die Stelle konzentriert sich auf die physische Sortierung, die Bewertung der Dokumentenrelevanz und die sorgfältige administrative Erfassung zur Vorbereitung der Digitalisierung der Archive. - Analyse des Inhalts von Ordnern und historischen Archiven - Bewertung der Relevanz der Dokumente nach den definierten Aufbewahrungskriterien - Sortieren und Klassifizieren physischer Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Buchhaltungsbelege) - Systematische Erfassung der Sortierschritte in einer Excel-Nachverfolgungsdatei - Indexierung der aufbewahrten Dokumente, um deren zukünftige Zugänglichkeit zu gewährleisten - Identifizierung und Vorbereitung fehlender Dokumente für den Digitalisierungsprozess - Tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektleiter zur Validierung komplexer Fälle Wir suchen - Fliessende Beherrschung der französischen Sprache - Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die Analyse von Dokumenten - Grundlegende Kenntnisse in Excel für die Dateneingabe und Indexierung - Fähigkeit zur selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jpid7d25823jm jpit0729jm jpiy26jm