Finance & Office Admin 40-60%

Finance \& Office Admin 40\-60%
Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.
Aufgaben
Office Management und Telefonzentrale
Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen
Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte
Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
Bearbeitung von Posteingang, E\-Mails und allgemeiner Administration
Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
Grundkenntnisse in der Finanzadministration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen
Benefits
Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben. jpid41ff231jm jit0729jm jiy26jm