Assistent/in Administration - 100%

• 24. Juli 2026 • 100% • Temporär • Rue Saint-Pierre 4, 1003 Lausanne • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar und ist eine auf die Vermittlung von administrativen Mitarbeitenden und Führungskräften spezialisierte Agentur, sowohl temporär als auch fest, in zahlreichen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Konzernen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen. Wir möchten einen/eine Assistent/in Administration - 100% rekrutieren. Mission: ## • Sicherstellung des täglichen Austauschs mit Kunden und Lieferanten, hauptsächlich auf Englisch. • Koordinieren und Überwachen der internationalen Transportvorgänge unter Einhaltung der Termine. • Verfassen, Aktualisieren und Nachverfolgen der Dokumentation (Verträge, Handbücher, Verfahren). • Administrative und operative Unterstützung der technischen und Marketing-Teams. • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und logistischen Prozesse. Profil ## • Inhaber/in eines Diploms einer Handelsschule, einer kaufmännischen Berufsmaturität oder eines Bachelors. • Exzellente Beherrschung der englischen Sprache (Niveau C1/C2), sowohl mündlich als auch schriftlich. • Sehr gute Schreibfähigkeiten in Französisch und Englisch mit tadelloser Rechtschreibung. • Gute Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere der Microsoft Office Suite. • Eine organisierte, sorgfältige Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu verwalten. • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Autonomie und Diskretion. • Erfahrung im Export Deine Ansprechperson: ## Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, beraten und alle deine Fragen zur Stelle beantworten können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! *Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.*