Medizinische/r administrative/r Assistent/in

• 16 juillet 2026 • 100% • Unbefristet • 67, Rue de St. Jean, 1211 Genève, 1211 Vernier CIEPP "- Vorsorge auf menschlicher Ebene Die 1960 von der Fédération des Entreprises Romandes gegründete CIEPP ist eine Einheit des FER Genève-Netzwerks und heute die grösste privatrechtliche Stiftung in der Westschweiz "- und eine der aktivsten im Bereich der beruflichen Vorsorge. Mit über 10'000 angeschlossenen Unternehmen und Selbstständigen, 45'000 Versicherten, die auf 160 Wirtschaftssektoren verteilt sind, und 6'200 Rentnern begleitet sie von ihrem Sitz in Genf aus KMU, KOB und Selbstständige in der gesamten Westschweiz. Als gemeinnützige Organisation, die treuhänderisch ausschliesslich im Interesse ihrer Versicherten handelt, bietet die CIEPP einen Arbeitsrahmen, in dem die technische Expertise der 2. Säule auf einen echten Sinn für Dienstleistung trifft. Der CIEPP beizutreten bedeutet, eine vertrauenswürdige Institution zu integrieren und jeden Tag zur finanziellen Sicherheit von Tausenden von Menschen beizutragen. Medizinische/r administrative/r Assistent/in # Jobbeschreibung ### Schliessen Sie sich einer Referenzinstitution in der beruflichen Vorsorge an Die CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) ist eine der führenden Vorsorgeinstitutionen in der Schweiz. Sie begleitet Unternehmen und deren Mitarbeitende, indem sie zuverlässige, innovative und auf die Bedürfnisse ihrer Versicherten ausgerichtete Vorsorgelösungen anbietet. Unser medizinischer Dienst Der medizinische Dienst stellt das medizinisch-ökonomische Risikomanagement der Kasse sicher. Er gewährleistet die Koordination und Nachverfolgung der Dossiers mit dem Vertrauensarzt und der Direktion im Rahmen des Risikomanagements für Todesfall und Invalidität der Versicherten in der 2. Säule. Im Alltag garantiert er eine sorgfältige Bearbeitung der medizinischen Dossiers, stellt die Koordination des Austauschs mit den Versicherten, den Fachkräften im Gesundheitswesen und den verschiedenen Diensten der CIEPP sicher und achtet dabei strikt auf die Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen. Ihre Mission In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrauensarzt übernehmen Sie die administrative Verwaltung des medizinischen Sekretariats und tragen zum reibungslosen Ablauf der Prozesse im Zusammenhang mit der medizinisch-ökonomischen Risikobewertung bei. Sie achten auf die gute Koordination der Informationen zwischen den verschiedenen Beteiligten, kontrollieren die Qualität und Vollständigkeit der Dokumente und garantieren eine sorgfältige administrative Nachverfolgung der Dossiers. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Gewissenhaftigkeit und Ihrer Dienstleistungsorientierung tragen Sie direkt zur Reibungslosigkeit des medizinischen Sekretariats bei und liefern die notwendigen Elemente für Entscheidungen im Bereich des medizinisch-ökonomischen Risikos. Ihre Verantwortlichkeiten • Sicherstellung der administrativen Verwaltung der medizinischen Dossiers der Versicherten. • Koordination der Dossiers mit dem Vertrauensarzt, den Fachkräften im Gesundheitswesen und den internen Diensten. • Überprüfung, Erfassung und Weiterleitung der für die Bearbeitung der Dossiers erforderlichen medizinischen Dokumente. • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers und Einhaltung der Fristen. • Verfassen der verschiedenen Korrespondenzen des medizinischen Dienstes (Anfragen, Instruktionsschreiben, Benachrichtigungen an Versicherte usw.). • Gewährleistung der Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Dossiers unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln. • Sicherstellung der telefonischen Verwaltung des medizinischen Sekretariats und Beantwortung der Anfragen von Versicherten und Partnern. • Teilnahme an der Erstellung von Statistiken und der Nachverfolgung der Aktivitätsindikatoren des Dienstes. • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der CIEPP, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Gesuchtes Profil ### • EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, einer Personenversicherung oder im Bereich der Vorsorge ist ein Vorteil. • Kenntnisse im medizinischen Bereich und/oder der beruflichen Vorsorge (BVG) sind ein Vorteil. • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind ein Plus. • Sehr gute Beherrschung der üblichen Büro-Tools (Word, Excel, Outlook). • Organisation, Gewissenhaftigkeit und hervorragendes Prioritätenbewusstsein. • Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit. • Kommunikationsstärke, Dienstleistungssinn und Teamgeist. • Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten. Was wir bieten • Eine vielseitige Funktion innerhalb einer anerkannten Institution im Bereich der beruflichen Vorsorge. • Ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Zusammenarbeit und Professionalität im Mittelpunkt stehen. • Ein engagiertes und wohlwollendes Team, das den Wissensaustausch und die Kompetenzentwicklung fördert. • Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, zu einer Mission beizutragen, die konkrete Auswirkungen auf die Versicherten hat.