Verwaltungsassistent/in

Verwaltungsassistent/in Mittelschul\- und Berufsbildungsamt Realgymnasium Rämibühl Verwaltungsassistent/in 60 \- 80% Das Realgymnasium Rämibühl (RG) ist ein Langzeitgymnasium mit alt\- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende der Zentralen Dienste führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl\-Parks. Ab 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt. Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen\- sowie Schülerinnen\- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen Telefon\- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen) Gewährleistung interner und externer Schnittstellen Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil Versierte EDV\-Anwenderkenntnisse (MS\-Office\-Palette) Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick, sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren und bringen Ihre Erfahrungen und Ideen ein Unser Angebot Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten 3er\-Team Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online\-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Bohrer, Leiter Zentrale Dienste, Tel. , Email E\-Mail schreiben (<>), gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter . jpideac234djm jit0627jm jiy26jm