Assistant/e administratif/ve

Assistant/e administratif/ve Office de l'enseignement moyen et de la formation professionnelle Realgymnasium Rämibühl Assistant/e administratif/ve 60 - 80 % Le Realgymnasium Rämibühl (RG) est un gymnase de longue durée avec un profil de langues anciennes et modernes. 150 enseignants et 40 collaborateurs des Services Centraux accompagnent environ 900 élèves vers la maturité fédérale et l'accès à l'enseignement supérieur – certains également vers l'International Baccalaureate (IB). L'établissement scolaire attractif est situé dans un emplacement central à proximité des hautes écoles, au milieu du parc vert de Rämibühl. À partir de 2027, l'activité scolaire sera poursuivie sur le Campus Irchel pendant quatre ans. Immédiatement ou à convenir, un poste d'assistant/e administratif/ve (m/f/d) 60 – 80 % est à pourvoir dans notre secrétariat. Vos tâches Soutien organisationnel et administratif des groupes de classes assignés, y compris la gestion des données des classes ainsi que des élèves dans l'outil informatique central Soutien organisationnel et administratif de l'examen d'admission central (ZAP) Soutien à la direction de l'école dans ses activités, coordination des rendez-vous et organisation de séances Service téléphonique et d'accueil au front office (conseil aux élèves, parents et enseignants) Garantie des interfaces internes et externes Remplacement des collègues de travail en cas d'absence Votre profil Formation commerciale de base ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience, de préférence dans un environnement scolaire ou en tant qu'employé/employée au sein d'une administration publique Mode de travail auto-organisé, efficace et précis ainsi qu'une attitude assurée Grande compétence sociale, capacité de communication ainsi que serviabilité Maîtrise de l'allemand à l'écrit comme à l'oral, les langues étrangères sont un avantage Connaissances approfondies de l'informatique (suite MS-Office) Vous gardez une vue d'ensemble dans les situations agitées, avez l'habitude de prioriser les tâches quotidiennes et apportez vos expériences et vos idées Notre offre Une activité passionnante, variée et très diversifiée avec beaucoup de responsabilité individuelle au sein d'une équipe motivée de 3 personnes Un contact quotidien et animé avec de nombreuses personnalités intéressantes et exigeantes Les conditions d'engagement sont régies par les dispositions du droit du personnel du canton de Zurich Candidature Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour tout renseignement, Monsieur Bohrer, chef des Services Centraux, Tel. , Email écrire l'e-mail (<>), se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez de plus amples informations sur Internet sous . jpideac234djm jit0627jm jiy26jm