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Sachbearbeiter/In Administration und Empfang 60%

Alterswohnheim Flaachtal

Employment type
Part-time
Location
Flaach
Company
Alterswohnheim Flaachtal, Tuechstrasse 8, 8416 Flaach
Languages
German (fluent)
First posted
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Ihre Hauptaufgaben:
❖ Ansprechperson für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Besuchenden
❖ Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen
Anfragen
❖ Mitarbeit in der Bewohneradministration, insbesondere bei Eintritten, Stammdatenpflege,
Mutationen, Austritten, Debitoren Leistungsverrechnungen und Reports
❖ Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Versicherern
❖ Qualitätsmanagement; Dokumenten- und Datenpflege
❖ Allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung (Postverarbeitung,
Telefondienst Korrespondenz, Kasse etc.)
Ihr Profil:
❖ Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
❖ Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Nexus HeimNet von Vorteil
❖ Offene, zuverlässige, verantwortungsbewusste und einfühlsame Persönlichkeit
❖ Freude am Kontakt mit Menschen sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
❖ Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
❖ Teamfähige, sehr flexible und belastbare Persönlichkeit
❖ Sichere, gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Wir bieten:
❖ Besoldung nach kantonalen Richtlinien, mind. 5 Wochen Ferien
❖ Gratis Parkplatz
❖ Vergünstigte, erstklassige Verpflegung von unserer vielgerühmten Küchencrew
❖ Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und Tee
❖ Regelmässige Teamanlässe und gemeinsame Erlebnisse, die das Miteinander stärken
❖ Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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