Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen

Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen Wir engagieren uns für die Berufsbildung im Gesundheits\- und Sozialbereich in Graubünden. In unserem Kurszentrum begleiten wir über 600 Lernende und Studierende auf dem Weg in ihren Beruf. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1\. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen rund 80 % Die beiden Aufgabenbereiche können auch separat zu je 40 % besetzt werden. Das erwartet dich Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor\- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss\- und Pendenzenmanagement Verantwortung für Dokumenten\- und Vertragsmanagement Verbuchung Kreditoren und Debitoren Ansprechperson für externen ICT\-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT\-Inventar/Lizenzen Kurswesen Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs\- und Sitzungsräumen Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems Empfang\- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Das bringst du mit EFZ Kauffrau/ oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in Administration / Sekretariat Ausgeprägte Dienstleistungs\- und Kundenorientierung Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise Eigeninitiative Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift Vereinssekretariat Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Kurswesen Freude an praktischen und administrativen Aufgaben Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums Das bieten wir Vielseitige und zentrale Schlüsselposition Engagiertes, interdisziplinäres Team Mindestens 5 Wochen Ferien Unfallschutzversicherung mit Privatdeckung Halbtax\-Abo, Beteiligung an Mobile / Abo und an Bewegungsförderung jpid8a89165jm jit0627jm jiy26jm