Agent/e de secrétariat d'association et de formation

Agent/e de secrétariat d'association et de formation Nous nous engageons pour la formation professionnelle dans le domaine de la santé et du social à Graubünden. Dans notre centre de formation, nous accompagnons plus de 600 apprenants et étudiants sur leur chemin professionnel. Pour notre siège, nous recherchons à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord un/e Agent/e de secrétariat d'association et de formation, environ 80 % Les deux domaines de tâches peuvent également être occupés séparément à 40 % chacun. Ce que nous attendons de toi Secrétariat d'association en tant que fonction de pivot Soutien administratif et organisationnel de la direction Responsabilité du secrétariat d'association, y compris la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la gestion des décisions et des pendances Responsabilité de la gestion des documents et des contrats Comptabilisation des créanciers et des débiteurs Personne de contact pour le partenaire ICT externe ainsi que la gestion de l'inventaire ICT/livres Formation Location et gestion de salles de formation et de réunion Personne de contact pour les apprenants, les formateurs et les locataires externes Administration de la formation et maintenance du système de gestion de la formation Service de réception et de téléphone ainsi que tâches générales de secrétariat Ce que tu apportes EFZ commerçant/e ou formation équivalente Expérience professionnelle dans l'administration / secrétariat Orientation vers le service et la clientèle très développée Travail autonome, fiable et exact Initiative personnelle Très bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit Secrétariat d'association Expérience professionnelle dans une fonction similaire Conscience de la qualité très développée Travail structuré, précis et bonne organisation personnelle Formation Plaisir pour les tâches pratiques et administratives Œil pour le détail, sens de l'ordre ainsi qu'une apparence convaincante de notre centre de formation Ce que nous offrons Poste clé polyvalent et central Équipe engagée et interdisciplinaire Au moins 5 semaines de vacances Assurance contre les accidents avec couverture privée Abonnement demi-tarif, participation à Mobile / abonnement et à la promotion du mouvement jpid8a89165jm jit0627jm jiy26jm