Assistance à la direction générale

Assistance à la direction générale Fonction charnière responsable au sein d'une fondation réputée. Notre cliente, la Beisheim Stiftung avec siège à Baar, s'efforce de permettre à chaque personne de développer ses potentiels et de jouer un rôle actif dans la communauté. L'activité de la fondation se concentre sur quatre domaines : éducation, santé, culture et sport. Avec engagement, des projets sont développés et soutenus – toujours avec l'objectif de déployer un impact durable. Nous sommes chargés de vous recruter en tant que personne motivée et consciencieuse pour la fonction d' Assistant(e) à la direction générale 80 % (en jobsharing) Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la direction générale dans tous les aspects administratifs et organisationnels. Vous êtes responsable de la préparation et du suivi des réunions du conseil de fondation, y compris la rédaction des procès-verbaux, vous gérez l'outil de fondation et vous créez des rapports, des analyses et des présentations. En outre, vous entretenez les documents de gouvernance, vous êtes responsable de l'optimisation des processus et systèmes internes et vous coordonnez les rendez-vous, réunions et événements, vous accompagnez les stagiaires et vous assurez un déroulement sans heurts de la gestion de bureau, y compris l'organisation des voyages et les remplacements. En accord avec votre collègue, vous assumez des tâches administratives générales. Vous disposez d'une formation commerciale, d'une compréhension économique d'entreprise ainsi que d'une expérience de plusieurs années dans une fonction d'assistance, de staff ou de coordination. Vous travaillez de manière structurée, autonome et précise, vous pensez de manière connectée et vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes. La discrétion, la fiabilité et une orientation towards le service caractérisent également, ainsi que des compétences en organisation et en initiative personnelle. Vous communiquez avec assurance en allemand, vous connaissez bien les outils bureautiques modernes et vous convainquez par votre apparence professionnelle ainsi que votre haute compétence sociale. Les connaissances en français et en anglais sont un avantage. Nous nous réjouissons de votre candidature. Contact : Häggi Lienert\- Annonce en PDF LinkedIn Jörg Lienert AG jpid7a7b7dbjm jit0624jm jiy26jm