Spécialiste en finance et comptabilité ainsi que généraliste en administration 60–70 % - là où les chiffres doivent être exacts, car les gens comptent sur eux…

Notre mandataire est une fondation sociale établie à Basel. Elle accompagne des personnes dont la vie ne suit pas toujours des voies ordonnées et fournit ses prestations pour le compte de la puissance publique ainsi qu'à l'aide de fonds tiers. Pour que cet engagement fonctionne de manière fiable, il faut en arrière-plan des processus de support précis, bien organisés et structurés selon des principes économiques en administration et en comptabilité. Nous recherchons un professionnel du commerce qui est tout aussi à l'aise avec les chiffres qu'au sein d'une organisation de bureau orientée services, qui souhaite comprendre les interconnexions et qui choisit consciemment un environnement de travail à pertinence sociale. Un brevet fédéral n'est pas requis. Nous demandons une pratique solide de la comptabilité, associée à un profil de généraliste moderne dans le travail de secrétariat d'une organisation faîtière, la volonté de s'impliquer dans des modèles de financement et de facturation particuliers, ainsi que la volonté de prendre des responsabilités au-delà de son propre plan comptable. Nous recherchons, pour dès maintenant, d'abord de manière temporaire et avec possibilité d'engagement fixe, un·e <br /> <br /> Vos tâches : • Comptabilité clients et fournisseurs pour plusieurs entreprises affiliées • Facturation, gestion des rappels et préparation des transactions de paiement • Enregistrement des transactions bancaires, postales et de caisse • Travaux de contrôle, de rapprochement et de nettoyage • Collaboration aux clôtures trimestrielles et annuelles, à la budgétisation ainsi qu'à la préparation des indicateurs clés • Traitement des prises en charge de coûts et des prestations financées par l'État • Soutien lors des entrées et sorties, des cas d'assurance et dans l'administration générale du personnel, ainsi que coordination de l'administration du service civil • Gestion des données et des informations de base dans Abacus ainsi que dans d'autres applications spécialisées • Gestion du standard téléphonique et de la réception ainsi qu'exécution des tâches administratives générales avec communication interne et externe • Soutien ponctuel lors des mesures de fundraising • Soutien lors de projets internes concernant les processus, l'IT, la protection des données et la numérisation <br /> Votre profil : • Vous disposez d'une formation commerciale et idéalement d'une formation continue en tant que spécialiste en finance et comptabilité. Cependant, ce n'est pas le nombre de vos diplômes qui compte, mais votre assurance pratique dans la gestion quotidienne de domaines spécialisés variés et passionnants • Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez en même temps apporter votre expérience éprouvée en secrétariat • Vous travaillez avec soin, saisissez rapidement de nouveaux contextes et vous intéressez à la manière dont les mandats de prestation, les prises en charge de coûts et les fonds tiers sont représentés comptablement dans une entreprise sociale. Des connaissances dans Abacus sont un avantage • Votre communication orale et écrite est assurée et soignée • Vous devez également vous sentir à l'aise dans le numérique. L'ordinateur n'est pour vous ni un mal nécessaire ni un ennemi naturel, mais un outil de travail dont vous utilisez habilement les possibilités. Parallèlement, vous êtes assez flexible pour répondre au téléphone, combler une lacune administrative ou prêter main-forte là où votre aide est justement nécessaire Un lieu de travail sans décor de luxe : Votre lieu de travail est situé dans un emplacement central avec une bonne connexion aux transports publics, dans un bâtiment où des personnes sont accompagnées et encadrées. Vous n'assumez pas de fonction d'accompagnement. Néanmoins, la mission sociale est perceptible au quotidien. Dans le bâtiment, on vit et on travaille. En conséquence, l'ambiance peut être animée par moments. Nous recherchons de l'ouverture, du respect et une approche professionnelle et sereine face à cela. Vous partagez le bureau avec trois autres personnes, et le calme absolu n'est pas toujours régnant. Vous apportez donc de la considération, de la flexibilité, de la capacité de concentration et de la discrétion. Intéressé·e ? Alors je me réjouis de votre candidature. Vous avez des questions ? Appelez-moi simplement. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax