Specialista amministrativo/a in finanza e contabilità e generalista amministrativo/a 60–70 % - dove i numeri devono essere corretti, perché le persone contano su di essi…

La nostra mandante è una fondazione sociale consolidata a Basel. Accompagna persone le cui vite non sempre seguono percorsi ordinati e fornisce i suoi servizi per conto dell'amministrazione pubblica e con l'aiuto di fondi di terzi. Affinché questo impegno funzioni in modo affidabile, sul retro sono necessari processi di supporto precisi, ben organizzati e strutturati secondo principi economici nell'amministrazione e nella contabilità. Si ricerca una figura professionale commerciale che si muova con la stessa sicurezza con i numeri che in un'organizzazione d'ufficio orientata ai servizi, che voglia comprendere le correlazioni e che scelga consapevolmente un ambiente di lavoro con rilevanza sociale. Un attestato professionale federale non è richiesto. Sono richieste una solida pratica contabile, unita a un approccio da generalista moderno nel lavoro di segreteria di un'organizzazione ombrello, la disponibilità ad affrontare modelli particolari di finanziamento e fatturazione, nonché la volontà di assumere responsabilità anche oltre il proprio piano dei conti. Ricerchiamo con effetto immediato, inizialmente a tempo determinato e con prospettiva di assunzione fissa, una: <br /> <br /> Le vostre mansioni: • Contabilità clienti e fornitori per diverse aziende collegate • Fatturazione, solleciti di pagamento e preparazione dei flussi di pagamento • Registrazione di transazioni bancarie, postali e di cassa • Lavori di controllo, riconciliazione e rettifica • Collaborazione alla chiusura trimestrale e annuale, alla pianificazione del budget e alla preparazione di indicatori chiave (KPI) • Gestione di approvazioni di costi e prestazioni finanziate pubblicamente • Supporto per assunzioni e dimissioni, casi assicurativi e nell'amministrazione generale del personale, nonché coordinamento dell'amministrazione del servizio civile • Manutenzione dei dati e delle informazioni anagrafiche in Abacus e in altre applicazioni specializzate • Gestione della centrale telefonica e della reception, nonché esecuzione di compiti amministrativi generali con comunicazione interna ed esterna • Supporto puntuale alle misure di fundraising • Supporto in progetti interni relativi a processi, IT, protezione dei dati e digitalizzazione <br /> Il vostro profilo • Disponete di una formazione commerciale e idealmente di un perfezionamento come specialista in finanza e contabilità. Tuttavia, il fattore decisivo non è il numero dei vostri diplomi, ma la vostra sicurezza pratica nella gestione quotidiana di settori specialistici vari e stimolanti • Vi piace lavorare con i numeri e desiderate allo stesso tempo mettere a disposizione la vostra comprovata esperienza di segreteria • Lavorate con cura, cognete rapidamente i nuovi nessi e vi interessa capire come gli incarichi di prestazione, le approvazioni di costi e i fondi di terzi vengano rappresentati contabilmente in un'azienda sociale. La conoscenza di Abacus è un vantaggio • La vostra comunicazione orale e scritta è sicura e curata • Dovete sentirvi a vostro agio anche nel digitale. Il computer per voi non è né un male necessario né un nemico naturale, ma uno strumento di lavoro le cui possibilità sapete utilizzare con abilità. Allo stesso tempo, siete abbastanza flessibili da rispondere al telefono, colmare una lacuna amministrativa o dare una mano dove il vostro supporto è richiesto in quel momento Un luogo di lavoro senza scenografie patinate: Il vostro posto di lavoro si trova in una posizione centrale con un buon collegamento ai mezzi pubblici, in un edificio dove le persone vengono accompagnate e assistite. Non assumerete una funzione di assistenza. Tuttavia, la missione sociale è percepibile nella quotidianità. Nell'edificio si vive e si lavora. Di conseguenza, può essere talvolta vivace. Sono richieste apertura, rispetto e un approccio professionale e tranquillo. Condividerete l'ufficio con altre tre persone e non regna sempre il silenzio assoluto. Portate quindi con voi tatto, flessibilità, capacità di concentrazione e discrezione. Interessato/a? Allora attendo con piacere la vostra candidatura. Avete domande? Chiamatemi pure. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax