Responsable de secrétariat 80 – 100 % m/f/d

La Evangelisch-Reformierte Kirchgemeinde Luzern (s'étend sur un territoire de 18 communes politiques et se compose de 8 paroisses comprenant environ 16’500 membres. Le secrétariat de la Teilkirchgemeinde de la ville de Luzern est un point de contact central pour les collaborateurs, les pasteurs, les commissions et le public.

En tant que personne spécialisée proactive, à l'aise avec les chiffres et dotée de fortes capacités de communication, avec un talent d'organisation, de la discrétion et le plaisir du contact avec les gens, nous vous recherchons en tant que

Responsable de secrétariat 80 – 100 % m/f/d

Directement subordonné à la direction du secrétariat, vous êtes l'interlocuteur central pour la comptabilité, la communication et les questions administratives, et vous représentez la direction du secrétariat pour les questions techniques en cas d'absence. Dans cet environnement polyvalent, vous contribuez de manière significative au bon fonctionnement de la Teilkirchgemeinde de la ville de Luzern et participez activement au développement de nos processus de travail.

Vos tâches

• Soutien à la direction du secrétariat dans les projets et mise en place de nouveaux processus de travail
• Gestion de la comptabilité et des collectes
• Gestion des canaux de communication : page d'accueil, réseaux sociaux, flyers et bulletins paroissiaux
• Soutien pour les rapports et les statistiques
• Premier point de contact pour les questions informatiques des collaborateurs (First-Level-Support)
• Co-responsabilité pour la réservation de salles, les plans d'occupation et la gestion des contrats
• Tâches classiques de secrétariat telles que la correspondance, la planification des rendez-vous et le soutien administratif

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Formation continue dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration, un atout
• Expérience dans le travail de communication (gestion de la page d'accueil et des réseaux sociaux)
• Capacité à formuler des textes avec assurance de style
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Plaisir du contact avec les gens ainsi que discrétion dans le traitement des données confidentielles

Nous offrons

• Une activité polyvalente et responsable
• Un environnement de travail valorisant au sein d'une petite équipe collégiale
• Des conditions d'engagement modernes
• Lieu de travail au cœur de la ville de Luzern

j4id10417578a j4it0940a j4iy26a