Assistant administratif

• Exposition internationale.
• Rôle administratif diversifié.

À propos de notre client ##

Notre client est une organisation internationale de premier plan

Description du poste ##

• Coordonner les contrats d'interprètes, les paiements et les processus administratifs connexes.
• Surveiller les demandes d'interprétation et assurer le suivi rapide des actions et des échéances.
• Tenir à jour les registres, les bases de données et les fichiers de suivi Excel.
• Organiser les préparatifs de voyage et préparer les autorisations de voyage et les notes de frais.
• Soutenir la logistique des réunions, y compris la préparation des cabines, des documents et du matériel de référence.
• Aider aux achats, aux finances et aux autres activités administratives quotidiennes.

Le candidat idéal ##

Le candidat retenu est un professionnel administratif proactif et soucieux du détail avec au moins deux ans d'expérience dans le support de bureau ou l'administration. Il possède de solides compétences organisationnelles, est à l'aise dans la gestion de multiples priorités et échéances, et fait preuve d'une excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel. Maîtrisant l'anglais et le français, il s'épanouit dans des environnements multiculturels et s'engage à fournir un haut niveau de service et de précision dans son travail.

Ce qui est offert ##

• Contrat de 3 mois au sein d'une organisation internationale prestigieuse.
• Exposition à des environnements multilingues et multiculturels.
• Responsabilités administratives variées concernant les contrats, les voyages, les finances et la coordination des réunions.
• Opportunité de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et les interprètes.
• Environnement d'équipe dynamique et collaboratif.

Citer la réf. du poste

JN-092026-7109337

Fonction du poste

Support de bureau et de gestion

Spécialisation

Secteur public et sans but lucratif

Industrie

Sans but lucratif

Où

Geneva

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-092026-7109337