Assistente Amministrativo

• Esposizione internazionale.
• Ruolo amministrativo diversificato.

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale leader

Descrizione del lavoro ##

• Coordinare i contratti degli interpreti, i pagamenti e i relativi processi amministrativi.
• Monitorare le richieste di interpretariato e garantire il follow-up tempestivo delle azioni e delle scadenze.
• Mantenere registri, database e file di tracciamento Excel.
• Organizzare i viaggi e preparare le autorizzazioni di viaggio e le note spese.
• Supportare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione di cabine, documenti e materiali di riferimento.
• Assistere negli acquisti, nella finanza e in altre attività amministrative quotidiane.

Il Candidato Ideale ##

Il candidato ideale è un professionista amministrativo proattivo e orientato ai dettagli con almeno due anni di esperienza nel supporto d'ufficio o nell'amministrazione. Possiede forti capacità organizzative, è in grado di gestire più priorità e scadenze e dimostra un'eccellente competenza in Microsoft Office, in particolare Excel. Fluente in inglese e francese, prospera in ambienti multiculturali ed è impegnato a fornire un alto livello di servizio e precisione nel proprio lavoro.

Cosa viene offerto ##

• Contratto di 3 mesi presso una prestigiosa organizzazione internazionale.
• Esposizione ad ambienti multilingue e multiculturali.
• Varie responsabilità amministrative relative a contratti, viaggi, finanza e coordinamento delle riunioni.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con gli stakeholder interni e gli interpreti.
• Ambiente di team dinamico e collaborativo.

Citare il riferimento del lavoro

JN-092026-7109337

Funzione lavorativa

Supporto Ufficio e Gestione

Specializzazione

Settore Pubblico e Non Profit

Settore

Non Profit

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-092026-7109337