Secrétaire du Conseil d'administration

Ton avenir commence ici #

Dans cette fonction centrale, tu assures une collaboration fluide entre le Conseil d'administration et le Group CEO. Tu entretiens les relations avec l'actionnaire majoritaire, gères la correspondance du Conseil d'administration et coordonnes le travail médiatique. De plus, tu supervises les bases de la Corporate Governance, conseilles les membres du Conseil d'administration sur leurs obligations et garantis leurs droits à l'information et à la consultation. Tu organises les séances du Conseil d'administration et de ses comités, prépares les ordres du jour et les procès-verbaux, et assures le suivi rigoureux des décisions et des mesures qui en découlent. En outre, tu organises l'Assemblée générale et diriges le secrétariat du Conseil d'administration. Cela inclut la gestion du personnel et des finances, le traitement administratif de la rémunération et de la prévoyance professionnelle des membres du Conseil d'administration, ainsi que la gestion des dépôts numériques et des processus.

• Conseil et soutien au Président du Conseil d'administration dans la planification, la préparation et la coordination du travail du Conseil d'administration, ainsi que pour les questions de gouvernance, le positionnement externe de Swisscom AG et d'autres sujets d'importance stratégique et publique
• Examen du contenu et de la forme des affaires et des documents présentés au Conseil d'administration quant à leur exhaustivité, leur qualité et le respect des exigences de gouvernance, ainsi que coordination des compléments nécessaires en étroite collaboration avec le Group CEO et les autres parties prenantes
• Responsabilité de l'organisation et de la réalisation des séances du Conseil d'administration et de ses comités, y compris la garantie d'une tenue de procès-verbaux de haute qualité et de la documentation des décisions
• Fonction d'interface de confiance entre le Conseil d'administration, le Président du Conseil d'administration, le Group CEO et la direction du groupe, ainsi que promotion d'une collaboration efficace et ciblée des instances
• Préparation de bases de décision, d'analyses et de briefings pour le Président du Conseil d'administration, ainsi que réalisation de recherches et d'éclaircissements sur des questions stratégiques, organisationnelles et de communication
• Surveillance de la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration et suivi des mesures en suspens sur mandat du Président du Conseil d'administration
• Gestion de la correspondance du Conseil d'administration, garantie d'une documentation professionnelle ainsi que développement des processus de dépôt électronique et d'archivage
• Établissement et surveillance du budget du Conseil d'administration et du secrétariat du Conseil d'administration

Tes compétences

• Diplôme universitaire en droit ou en économie ainsi qu'une formation continue pertinente ou un diplôme complémentaire
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant que secrétaire d'un conseil d'administration, en tant que Senior Legal Counsel ou dans une fonction comparable
• Expérience démontrable dans le suivi du conseil d'administration d'une grande entreprise ou potentiel avéré avec un dossier de performance convaincant
• Expérience approfondie en Corporate Governance, conseil juridique et tâches administratives exigeantes
• Bonne compréhension technique ainsi que connaissances du marché des télécommunications et de son environnement réglementaire
• Très bonnes connaissances du système de Corporate Governance suisse et du droit des obligations, en particulier du droit des sociétés anonymes
• Très bon allemand et anglais ; le français ou l'italien est un avantage

Chez nous, tu as la possibilité de travailler dans l'un de nos bureaux en Suisse ou en télétravail. Ce faisant, tu entres en contact avec des méthodes de travail agiles et les dernières technologies. Nous proposons une organisation flexible du temps de travail pour répondre à tes besoins personnels. En tant qu'employé de Swisscom, tu peux bénéficier d'une multitude d'avantages attractifs qui enrichiront ton expérience de travail. Cela inclut un environnement de travail agréable, des avantages financiers et des opportunités passionnantes de développement professionnel. Découvre tes avantages.

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