Assistant(e) administratif(ve)

Chez Roche, vous pouvez être vous-même, accepté pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques,  où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.Le PosteChez Roche, nous faisons maintenant ce dont les patients auront besoin ensuite. Global Diagnostics Procurement (DOP) est une équipe de classe mondiale, performante, composée d'environ 200 professionnels enthousiastes engagés à créer de la valeur avec nos fournisseurs dans le monde entier. Opérant à partir de sites multiculturels diversifiés à travers le monde, nous sourçons et gérons notre base de fournisseurs, développons et exécutons des stratégies de catégories, et numérisons continuellement les processus pour soutenir une croissance commerciale durable. Si vous aspirez à avoir un impact significatif, DOP est l'endroit idéal pour vous.L'OpportunitéEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités quotidiennes se concentreront sur le Support Organisationnel & Administratif, l'Onboarding & l'Administration RH, et la Coordination d'Équipe & le Digital Workplace, incluant :Soutien Exécutif & Opérationnel : Fournir un soutien administratif de haut niveau aux leaders DPLT, incluant la gestion proactive de la boîte de réception, la planification de calendriers mondiaux complexes et une couverture de remplacement active entre les équipes.Coordination des Voyages & Événements : Gérer la logistique complète des voyages d'affaires et les rapports de dépenses, parallèlement à la planification et à l'exécution du cycle de vie complet des réunions, séminaires et événements d'équipe.Onboarding des Nouveaux Employés : Gérer le cycle de vie complet de l'intégration pour les nouveaux employés de Direct Procurement, incluant les demandes administratives (fourniture de matériel/logiciel) et l'évaluation/l'attribution des parcours de formation appropriés.Mise en œuvre de la Matrice de Formation : Collaborer étroitement avec les People Leaders pour assurer la transition et la mise en œuvre fluides de la Training Matrix, en fournissant des conseils actifs tout au long du processus.Administration de la Main-d'œuvre : Fournir un support au système de gestion du temps à l'équipe Procurement et gérer l'administration RH pour les employés externes et les consultants.Soutenir les opérations, les huddles et les ateliers de l'équipe de direction en suivant les points d'action sur Monday.com ou des plateformes connexes.Aider à maintenir le G-Site interne du département, les procédures opérationnelles standard (SOPs) et les modèles de ressources.Qui Vous ÊtesPour réussir dans ce rôle, vous apporterez idéalement les qualifications et compétences suivantes :Éducation & Expérience : Diplôme universitaire ou apprentissage commercial (KV) de préférence, avec 1 à 3+ ans d'expérience dans un rôle similaire de support administratif ou commercial.Aisance Numérique : Excellente maîtrise de Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Calendar, G-Sites) et MS Office. L'expérience avec des outils de gestion de tâches comme Monday.com est un sérieux atout.Compétences Linguistiques : Une maîtrise professionnelle de l'anglais et de l'allemand (à l'oral et à l'écrit) est obligatoire.État d'Esprit & Style de Travail : Hautement organisé(e), proactif(ve), discret(ète) et orienté(e) solutions avec une grande attention aux détails. Capacité à travailler de manière indépendante tout en agissant comme un membre d'équipe collaboratif.Les plus : Familiarité avec SAP, Simplebuy (myBuy), ou Cornerstone LMS.Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (incluant votre lettre de motivation, CV, références professionnelles et diplômes.)  Qui nous sommesUn avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100-000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, garantissant que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts se traduisent par plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests effectués à l'aide de nos produits Diagnostics. Nous nous donnons mutuellement les moyens d'explorer de nouvelles possibilités, de favoriser la créativité et de maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir fournir des solutions de santé qui changent la vie et ont un impact mondial.Construisons ensemble un avenir plus sain. Roche est un employeur garantissant l'égalité des chances.