Assistente Amministrativo

Presso Roche puoi mostrarti per ciò che sei, accolto per le qualità uniche che porti con te. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e le connessioni autentiche,  dove sei valorizzato, accettato e rispettato per chi sei, permettendoti di prosperare sia a livello personale che professionale. È così che puntiamo a prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso all'assistenza sanitaria oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.La PosizionePresso Roche, facciamo ciò di cui i pazienti hanno bisogno domani. Global Diagnostics Procurement (DOP) è un team ad alte prestazioni e di classe mondiale composto da circa 200 professionisti entusiasti impegnati a generare valore con i nostri fornitori in tutto il mondo. Operando da diverse sedi multiculturali a livello globale, reperiamo e gestiamo la nostra base di fornitori, sviluppiamo ed eseguiamo strategie di categoria e digitalizziamo continuamente i processi per supportare una crescita aziendale sostenibile. Se aspiri a avere un impatto significativo, DOP è il posto giusto per te.L'OpportunitàCome Assistente Amministrativo, le tue responsabilità quotidiane si concentreranno sul Supporto Organizzativo & Amministrativo, l'Onboarding & Amministrazione HR, e il Coordinamento del Team & Digital Workplace, tra cui:Supporto Esecutivo & Operativo: Fornire supporto amministrativo di alto livello ai leader DPLT, incluso la gestione proattiva della casella di posta elettronica, la pianificazione di calendari globali complessi e la copertura di backup attiva tra i team.Coordinamento Viaggi & Eventi: Gestire la logistica dei viaggi d'affari end-to-end e la rendicontazione delle spese, insieme alla pianificazione e all'esecuzione del ciclo completo di riunioni, seminari ed eventi del team.Onboarding Nuovi Assunti: Gestire l'intero ciclo di onboarding per i nuovi dipendenti di Direct Procurement, incluse le richieste amministrative (fornitura hardware/software) e la valutazione/assegnazione dei percorsi di formazione appropriati.Implementazione della Matrice di Formazione: Collaborare strettamente con i People Leader per garantire la transizione e l'implementazione fluida della Training Matrix, fornendo una guida attiva durante tutto il processo.Amministrazione della Forza Lavoro: Fornire supporto al sistema di gestione del tempo per il team Procurement e gestire l'amministrazione HR per dipendenti esterni e consulenti.Supportare le operazioni, gli huddles e i workshop del Team di Leadership tracciando le attività su Monday.com o piattaforme correlate.Aiutare a mantenere il G-Site interno del dipartimento, le procedure operative standard (SOP) e i modelli di risorse.Chi SeiPer avere successo in questo ruolo, idealmente porterai le seguenti qualifiche e competenze:Istruzione & Esperienza: Laurea universitaria o apprendistato commerciale (KV) preferibile, con 1-3+ anni di esperienza in un ruolo simile di supporto amministrativo o aziendale.Competenza Digitale: Ottima padronanza di Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Calendar, G-Sites) e MS Office. L'esperienza con strumenti di gestione delle attività come Monday.com è un forte plus.Competenze Linguistiche: La fluidità aziendale in inglese e tedesco (sia parlato che scritto) è obbligatoria.Mentalità & Stile di Lavoro: Altamente organizzato, proattivo, discreto e orientato alle soluzioni con forte attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare indipendentemente agendo come un collaboratore di squadra.Desiderabile: Familiarità con SAP, Simplebuy (myBuy) o Cornerstone LMS.Abbiamo suscitato il tuo interesse? Allora non vediamo l'ora di ricevere i tuoi documenti di candidatura completi (incluso la tua lettera di motivazione, CV, referenze lavorative e diplomi.)  Chi SiamoUn futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100.000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati ad avanzare la scienza, garantendo che tutti abbiano accesso all'assistenza sanitaria oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi si traducono in più di 26 milioni di persone trattate con i nostri medicinali e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostics. Ci responsabilizziamo a vicenda per esplorare nuove possibilità, favorire la creatività e mantenere alte le nostre ambizioni, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita e che hanno un impatto globale.Costruiamo insieme un futuro più sano. Roche è un datore di lavoro che offre pari opportunità.