Senior Office Manager 80%

Pour une entreprise internationale et prospère dans le ZH Oberland, nous recherchons une personnalité expérimentée en tant que Senior Office Manager. Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez la responsabilité de toute l'organisation du bureau et soutenez la direction dans des tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Senior Office Manager 80% # Engagement : 80% Lieu : Gossau ZH Secteur : Industrie diverse Date de publication : 26.06.2026 Vos tâches : • Responsabilité d'un quotidien de bureau fluide et professionnel • Soutien de la direction dans les questions organisationnelles et administratives • Direction et développement d'une petite équipe administrative • Soutien et coordination des processus RH (entrées, sorties, assurances, saisie du temps, etc.) • Soutien dans la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que dans le système de rappels • Vérification, imputation et gestion des factures • Surveillance des créances ouvertes ainsi que clarifications en cas de retards de paiement • Soutien et coordination du traitement administratif des commandes • Suivi et coordination des fournisseurs ainsi que des prestataires de services externes • Personne de contact pour les thèmes informatiques, d'infrastructure et d'organisation • Organisation de réunions, de rendez-vous et de projets internes • Création d'évaluations, de présentations et de bases de décision • Optimisation des processus existants et garantie d'un flux d'informations efficace Votre profil : • Formation commerciale de base ou formation continue comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'Office Manager, responsable de l'administration ou dans une fonction comparable • Expérience dans une entreprise commerciale ou de vente • Bonnes connaissances du traitement des commandes ainsi que de la gestion des débiteurs • Compréhension approfondie des processus RH et financiers • Connaissances de SAP un atout • Très bonnes connaissances de MS-Office • Personnalité digne de confiance, discrète et loyale • Méthode de travail autonome et structurée • Personnalité dotée d'une grande force de communication et orientée service • Très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances en français sont un atout Ce que vous pouvez attendre : • Fonction clé responsable avec une grande marge de manœuvre • Collaboration directe avec la direction • Environnement d'entreprise international passionnant • Tâches polyvalentes avec une grande responsabilité personnelle • Conditions de travail modernes et horaires de travail flexibles • Possibilité de télétravail (environ 1 jour par semaine) • Perspective à long terme dans une entreprise prospère • Environnement de travail appréciateur et collégial Intérêt suscité ? Alors, veuillez postuler directement auprès de Marco Conte par e-mail à conte@workmanagement.ch. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet, y compris votre CV, vos certificats de travail et les diplômes pertinents #Rappi